Excel表格什么是数字格式?

每当使用电子表格时,最好对数据使用适当的数字格式。数字格式可以准确地告诉您的电子表格您正在使用的数据类型,例如百分比(%),货币($),时间,日期等。

为什么要使用数字格式?

数字格式不仅使您的电子表格更易于阅读,而且还使其更易于使用。当您应用数字格式时,就是在告诉电子表格确切地将什么类型的值存储在单元格中。例如,日期格式告诉电子表格您要输入特定的日历日期。这使电子表格可以更好地理解您的数据,从而有助于确保数据保持一致并正确计算公式。

如果您不需要使用特定的数字格式,则默认情况下,电子表格通常会应用常规的数字格式。但是,常规格式可能会对数据进行一些小的格式更改。

应用数字格式

就像其他类型的格式设置(例如更改字体颜色)一样,您将通过选择单元格并选择所需的格式设置选项来应用数字格式。选择数字格式的主要方法有两种:

  • 转到“ 主页”选项卡,单击“ 数字”组中的“ 数字格式”下拉菜单,然后选择所需的格式。
  • 您也可以单击下拉菜单下面的快速数字格式命令之一。

您还可以选择所需的单元格,然后按键盘上的Ctrl + 1以访问更多数字格式选项。

在此示例中,我们应用了货币数字格式,该格式添加了货币符号($),并为任何数值显示了两个小数位。

如果选择任何具有数字格式的单元格,则可以在编辑栏中看到该单元格的实际值。电子表格将使用此值进行公式和其他计算。

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