如何与多用户共享Excel工作簿?

office Excel应用程序使您可以和网络上的多个用户共享Excel工作簿。简单点也就是说,只有有权访问您的工作簿的用户才能打开和修改它。从安全角度来看,此功能很好。此外,您可以通过设置密码来限制对工作簿的访问。为Excel工作簿设置密码很简单。完成后,想要访问受保护的工作簿的用户必须在尝试打开文件时弹出的对话框中输入密码。

如何与多用户共享Excel工作簿

如果您按照本文中概述的步骤进行操作,则在网络上共享Excel 2016 工作作业就会很顺利。当您决定共享工作簿时,可以通过云服务(例如OneDrive,坚果云)共享它,而无需离开应用程序。

您首先需要创建一个工作簿。为此,通过单击“开始”菜单,选择“所有应用”,然后选择“ Excel 2016”来打开Excel。或者,您可以在“开始”菜单按钮旁边的空白搜索字段中键入excel 2016,然后选择“ Excel”。

完成后,从左侧菜单中选择“ 文件 ”。现在,从显示的选项列表中选择“ 新建”选项。然后,选择所需的模板,然后选择“ 创建”以创建您的工作簿。

以后,选择“ 保存到云”,然后选择一个位置来保存您的工作簿。

将工作簿保存到共享位置后,您可以邀请其他人加入并进行更改(如果需要)。为此,在“ 邀请他人”下的文本字段中,输入您要分享的人的电子邮件地址。如果您已经存储了此人的联系信息,则只需输入他们的姓名。

这样,您可以轻松地与多个用户共享Excel工作簿。这点笔者想到了坚果云文件分享时也可以设置用户权限,比如坚果云网页端文件分享,在选择“分享”,即可获得分享链接。在分享链接的页面上选择“点击修改权限”,可以针对分享的文件设置分享范围,过期时间,访问密码及上传下载的权限。对共享的文件设置权限能够保证信息的安全。

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