为什么要把Word转换为PDF?

Word是入门最受欢迎的文字处理器之一。但是,Word文档即便是大家心中最忠实的应用,在发送账单或讲义等文件资料时,我们还是会通过文件转换工具把word转换成pdf(便携式文档格式)版本。主要的原因是因为Word文档可以更改,而PDF文档则不能。这是为什么要不word转换成pdf原因之一,如果你想知道更多为什么把word转换成pdf的理由,笔者在这里整理了五个,一起来瞧瞧。

1)Word文档不保留其格式

人们把Word转换成PDF文件的主要原因之一是因为MS Word在另一台计算机上打开时会重新格式化文档。即使使用同一台计算机但使用另一台打印机,花费的时间和精力也会丢失。因此,要保持文档格式不变,应将.doc文件转换为.pdf

2)引用可能不匹配

如果在任何其他计算机上打开Word文档,则目录很可能会一团糟。这是因为在长文档中页码可能会更改。对于电子书和报告撰写者而言,这可能是一件令人讨厌的事,这就是为什么他们将其word文档转换为PDF文件

3)MS Word有多个版本

软件的旧版本无法正确打开以新版本创建的文件。例如,在旧版本中打开时,Word 2010文件中的文本通常缺少空格。另一方面,.pdf文件的格式相同,无论版本如何,用户都可以访问文件。

4)有很多文字处理器

MS Word只是许多文字处理程序之一,这意味着您与之交流的某些人可能未安装该软件。另一方面,.pdf是更通用的文件扩展名,除了Adobe PDF Reader外,还可以通过许多软件来访问。因此,如果希望大量读者阅读您的文档,请将其转换为.pdf。

5)PDF文件适合移动设备

随着大多数用户将其操作转移到智能手机和平板电脑等移动设备上,您再也无法承受落后的压力。多数将Word转换为PDF,因为后者的文件易于访问,并且其应用程序通常是免费的。另一方面,Word文件需要特殊的应用程序,这些应用程序的成本不菲,而且由于不是Microsoft提供的,因此不支持许多功能。

现在您知道了为什么要将Word转换为PDF了吧!既然可以把word转换成pdf,那么反过来是否可以把pdf转换成word呢?答案是当然的。要把pdf转换成word文档,用坚果云ocr文档扫描就可以快速将PDF转WORD,节省您的时间。支持缓存文件,相同文件在短时间内无需重复上传。存储加密,坚果云保障您的资料安全,无后顾之忧。而且无需安装笨重的客户端,网页在线就可以轻松进行转化文件转换。

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