文件共享软件哪个好?

在办公的时候很多人都希望有个文件共享的软件,方便企业管理团队内部的文件,需求的场景很多,但就是很难找到称心如意的。今天我们来介绍坚果云,

1.文件实时同步共享

坚果云可让多个团队成员的工作文件保持同步。文件被一个人编辑后,自动同步到其他同事的电脑。团队版没有同步人数限制,灵活适应团队需求。

所有人看到的总是文件的最新状态,再也不用担心忘记发送最新版本,导致团队成员产生理解差异了。

2.文档集中管理

使用团队版,管理员可以在团队管理页面看到所有成员的同步状态,并进行统一管理,当团队人员发生变动时也能避免工作成果遗失,团队文件尽在掌握之中。

而且可按分类需求,创建不同的同步文件夹,并定义文件结构,成员在统一文件结构下工作。

3.灵活的权限控制

坚果云提供拥有者、管理员、上传下载、只可下载、只可上传、只可预览六种权限。可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。

还可设置文件仅被本团队访问,实现团队私有空间喔!

设置权限让每个团队成员只可访问其只能相关文件,即使有成员恶意泄露数据,也无法获得团队所有资料。

所有团队成员的账号可与手机绑定。所有文件传输、存储均使用军方加密算法,多重保险确保团队文件不被窃取。

4.远程办公更方便

坚果云全平台支持,在电脑、手机、平板上安装客户端后,即可查看、编辑、共享文件,工作场所不再局限于办公室,随时随地享受移动办公。

只要身边有电脑、手机、平板电脑,就可以随时开始工作,有效应对团队紧急突发事件。

即使没有网络连接也不怕!坚果云也支持离线访问和修改文件,并在下次连接网络时自动同步。

5.文件多版本备份

坚果云可以安全可靠地保存所有团队成员创建的文件及其历史版本,即使误删除或者修改失误,也可以轻松恢复文件的历史版本,还提供Office文件的历史版本对比功能,省下人工对比时间。

并可将任何文件恢复到指定版本,不用再为了保留不同修改版本,手动在文件名后加日期后缀了。

通过坚果云,还可轻松找回任何被误删除的文件,再也无需担心文件丢失了。

6.跨组织协作

使用坚果云可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。团队成员将与团队外的同事或朋友实时同步项目文档,异地工作不再是阻碍!

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