企业的文件存储软件

企业的文件是一个企业的核心资产,特别是一些涉及到企业的机密,产权,证件,已经各种报告。如果泄露对企业来说是非常严重的问题,所以企业的文件储存是一个企业必须要妥善解决的问题。

很多企业会将机密文件存储在某几个高管电脑中,认为人越少接触文件越安全。这边撇开公司内部人员问题,如果电脑出了故障导致文件损毁,或者某个高管在外面突然需要电脑内部文件,这个时候又不方便叫别的同时输密码找文件,由该怎么办呢?

所以一套能够妥善解决企业文件存储的软件势在必行。目前已经有了数十个行业上万家企业选择了坚果云企业云盘,坚果云企业云盘很好的解决了这个问题,那么坚果云有什么样的特点呢?

1、 文档集中管理 :企业文件众多,无法集中管理,坚果云企业网盘可以统一管理成员权限及文件夹结构,支持全平台搜索,快速找到文件,省时省力,让文件为企业创造业务价值;

2、 文件在线编辑和预览:支持在线编辑和预览(office文件、pdf文档、音视频等多种格式文件),文档在线预览,省去繁琐的下载过程,提高团队协作效率;

3、 自定义权限配置:坚果云提供上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限。您可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。管理员可根据企业组织结构及业务需求,灵活分配角色权限,快速实现企业内外部业务运转;

4、 文件实时同步 :保证所有设备中的文件版本一致,与同事或朋友同步文件,协同工作,适应更多使用场景;

5、 文件外链分享:支持超强外链分享功能,您可以一键获得文件或文件夹的分享链接(URL),将它发送给您的朋友们,他们即可通过该链接下载您的文件、文件夹,或直接在线浏览:

6、 文件多版本备份 :坚果云可以安全可靠地保存所有团队成员创建的文件及其历史版本,即使误删除或者修改失误,也可以轻松恢复文件的历史版本,还提供Office文件的历史版本对比功能,省下人工对比时间。

7、跨组织协作:使用坚果云可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。

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