企业如何维护内部文件安全

对于企业文档安全,您可能会面临以下问题:

问题1:由于企业固定的办公场景和流动性业务的需求,在办公室外工作时,如何处理数据泄露的风险?

问题2:公司各部门的项目信息需要保密,但部门间的数据采集方式过于透明,无法保证部门内部数据的保密性。我该怎么办?企业文件安全

问题3:不幸的是,网盘账号丢失,可能导致企业数据泄露。如果这会导致机密企业文档的泄露,我该怎么办?面对这种企业文档安全问题,我们应该如何避免?

坚果云企业网盘提供以下解决方案:

第一,集中文件管理,统一管理成员权限和文件夹结构,解决企业文件分散的问题。

第二,权限设置为不同成员设置7个级别的合作,包括所有者、编辑者、上传者等。在保证文件安全的前提下实现各种协作需求。

第三,操作记录,任何文件操作的所有成员都有动态记录和操作日志,并且人为的数据破坏可以追溯到。

第四,文件的多个备份,一个安全保存文件的版本历史,保护企业的数据资产。

第五,多重备份,三个加密副本,支持不同存储节点中的数据分发,并防止由于平台原因造成的用户数据丢失。

第六,保护文件隐私,在自动文件收集过程中,被邀请人之间的文件相互不可见,只能访问自己上传的内容。

第七,协作权限可以为不同职位的成员设置不同的权限,以确保没有权限的人不能访问文件。

第八,上传下载全链接加密,存储在云存储系统中的文件都是密文,防止在传输和存储过程中被盗。

第九,IP登录限制限制成员只能在企业允许的区域登录坚果云。

第十,设备和终端登录限制限制成员只能在企业允许的设备上登录坚果云。面对企业文档安全问题,坚果云关注企业文档管理,安全、高效、易用,保护企业文档安全。

推荐使用坚果云网盘,采用网银级别的安全技术,并且在使用上规范文件权限,文件历史版本,多方维护文件的安全。

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