公司文件共享软件哪个好

公司文件共享软件哪个好?作为文件流转的一部分,文件共享也变得至关重要。为了实现文件共享,过去我们通常使用文件传输协议。然而,从施工到后期使用和维护,FTP需要大量的人力和物力。它只能用作少于10人的团队。一旦这个数字达到一定的规模,FTP的缺点就会非常明显。

显然,在数字企业时代,文件服务器、文件传输协议和传统的文档管理软件已经不能跟上云和移动数字企业的发展趋势。因此,企业共享网络磁盘越来越成为现代办公的必备佳品。目前,市场上有很多企业互联网产品,如联想企业互联网、够快的云库、坚果云等。无论您选择哪种类型的网络磁盘,它基本上都可以大大提高您的办公效率。

在企业网盘上共享文件通常有两种方式:第一种是链接共享。单击共享按钮生成共享链接。共享者可以为链接设置密码,并查看链接的有效期。一些企业网络磁盘还可以设置共享文件的权限,如水印预览、不可下载等。以确保文件的安全性。第二种方法是建立一个共享文件夹,它也分为两种类型,一种是企业内部的协作文件夹,另一种是包含外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可以设置每个成员的权限,包括预览、下载、查看、编辑等。文件夹中的成员可以根据自己的权限查看和修改文件。这样,文档的安全性也得到保证。

坚果云文件共享有什么优势呢?

1.文件实时同步共享

坚果云可让多个团队成员的工作文件保持同步。文件被一个人编辑后,自动同步到其他同事的电脑。团队版没有同步人数限制,灵活适应团队需求。

所有人看到的总是文件的最新状态,再也不用担心忘记发送最新版本,导致团队成员产生理解差异了。

2.文档集中管理

使用团队版,管理员可以在团队管理页面看到所有成员的同步状态,并进行统一管理,当团队人员发生变动时也能避免工作成果遗失,团队文件尽在掌握之中。

而且可按分类需求,创建不同的同步文件夹,并定义文件结构,成员在统一文件结构下工作。

3.灵活的权限控制

坚果云提供拥有者、管理员、上传下载、只可下载、只可上传、只可预览六种权限。可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。

还可设置文件仅被本团队访问,实现团队私有空间喔!

设置权限让每个团队成员只可访问其只能相关文件,即使有成员恶意泄露数据,也无法获得团队所有资料。

所有团队成员的账号可与手机绑定。所有文件传输、存储均使用军方加密算法,多重保险确保团队文件不被窃取。

4.远程办公更方便

坚果云全平台支持,在电脑、手机、平板上安装客户端后,即可查看、编辑、共享文件,工作场所不再局限于办公室,随时随地享受移动办公。

只要身边有电脑、手机、平板电脑,就可以随时开始工作,有效应对团队紧急突发事件。

即使没有网络连接也不怕!坚果云也支持离线访问和修改文件,并在下次连接网络时自动同步。

5.文件多版本备份

坚果云可以安全可靠地保存所有团队成员创建的文件及其历史版本,即使误删除或者修改失误,也可以轻松恢复文件的历史版本,还提供Office文件的历史版本对比功能,省下人工对比时间。

并可将任何文件恢复到指定版本,不用再为了保留不同修改版本,手动在文件名后加日期后缀了。

通过坚果云,还可轻松找回任何被误删除的文件,再也无需担心文件丢失了。

6.跨组织协作

使用坚果云可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。团队成员将与团队外的同事或朋友实时同步项目文档,异地工作不再是阻碍!

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(1)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:企业网盘坚果云的干货分享 » 公司文件共享软件哪个好
分享到: 更多 (0)
公司文件共享软件哪个好

本文链接:公司文件共享软件哪个好http://www.jianguoyun.com/s/content/15147.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端