企业网盘怎么用

企业网盘已经是企业的标配,但是有些企业网盘用起来比较复杂,企业网盘怎么用?是一些企业拿到网盘后的第一个疑问,当然大部分企业网盘服务商都会做使用前的培训,但是如果能在企业网盘购买选择之初选择一个简单易用的网盘,后续的问题也就变得很简单。

坚果云作为一个已经为上万企业提供网盘服务,会给客户提供20天的试用期,在使用过程中一致反馈就是,简单易用,和在使用自己电脑上的硬盘是一样的。十分钟的使用培训,员工就能完全掌握使用技巧。真正做到了“不改变习惯,只提高效率”。

企业网盘怎么用,坚果云还有那些优点值得企业选择呢?

在功能上企业网盘需要具备,安全性和便利性两个基础功能。坚果云企业网盘有哪些优势呢?

1、 文档集中管理 :企业文件众多,无法集中管理,坚果云企业网盘可以统一管理成员权限及文件夹结构,支持全平台搜索,快速找到文件,省时省力,让文件为企业创造业务价值;

2、 文件在线编辑和预览:支持在线编辑和预览(office文件、pdf文档、音视频等多种格式文件),文档在线预览,省去繁琐的下载过程,提高团队协作效率(详情点击:坚果云的特点);

3、 自定义权限配置:坚果云提供上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限。您可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。管理员可根据企业组织结构及业务需求,灵活分配角色权限,快速实现企业内外部业务运转;

4、 文件实时同步 :保证所有设备中的文件版本一致,与同事或朋友同步文件,协同工作,适应更多使用场景;

5、 文件外链分享:支持超强外链分享功能,您可以一键获得文件或文件夹的分享链接(URL),将它发送给您的朋友们,他们即可通过该链接下载您的文件、文件夹,或直接在线浏览:

6、 文件多版本备份 :坚果云可以安全可靠地保存所有团队成员创建的文件及其历史版本,即使误删除或者修改失误,也可以轻松恢复文件的历史版本,还提供Office文件的历史版本对比功能,省下人工对比时间。

7、跨组织协作:使用坚果云可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。

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