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公司用网盘:坚果云,在日常工作中,企业管理中起到重要作用

1.提高企业员工工作效率

在日常办公中,同事之间合作经常要花费时间索要对方的文件并等待反馈,这不仅有沟通成本,也经常让同事无法了解彼此的最新工作进展。坚果云可以让文件在协作的同事之间自动流转,随时可以获得对方的最新工作成果,再也不用去专门要文件、等文件。之前IDC也做过相关的调查,使用我们的产品后,平均节约2.1%的时间,按8小时工作时间计算,相当于每个员工每月多出来5小时的工作时间。

2.加强企业管理,为管理者节约时间

坚果云可以加强企业管理,节约领导的时间。在大多数企业中,领导如果想知道员工的工作进展,要么当面问询,要么通过周报、日报的方式了解,这一方面消耗领导的时间,一方面不一定能了解到真实的情况。坚果云能够自动将公司员工创造的内容,按照领导的思路收集整理在一起,领导随时可以了解员工的工作进展。据调查,平均节约领导4%的管理时间,相当于领导每月多出1天的工作时间。我们知道公司里领导的时间利用是会影响企业发展速度的。

3.加强数据安全

坚果云可以降低数据丢失造成的损失。很多公司可能觉得自己的文件不会丢,但实际上员工离职、误删除、误修改、中病毒都会导致企业蒙受损失。坚果云会自动备份每个员工电脑上的文件以及历史版本,确保数据安全。据统计,使用后,企业平均文件丢失率下降57.1%,找回丢失文件所需的时间减少80.2%。

4.扩大办公范围

坚果云可以扩大办公范围。让员工出差或在家的时候,都可以随时用手机、平板电脑访问、编辑自己的办公文件,参与工作。

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