远程办公工具

就远程办公来说,远程办公工具最重要的就是如何做到信息传达准确畅通。针对此需求来说,坚果云产品可以满足企业的工作需求。

坚果云能做什么?

1,您可以在任何移动设备(包括电脑、Mac、平板电脑和手机)上使用坚果云,随时随地移动办公。

2,您的资料会在这些移动平台上(只要您通过账号登陆过)保持文件和数据的同步!

3,当把文档共享的时候,大家就可以同时编辑、处理同一份文档,帮助团队共同完成任务,提高团队工作效率!

为什么要远程办公?

随着社会经济发展的迅速,公司企业个人的工作节奏也在加快,职场中我们不是在开会就是在出差的路上,确实没有足够的时间让我们来通过电子邮件一直发送文件的问题。因此我们就需要一个共同的位置,能够同时编辑文档,与此同时大家还都可同时查看到最新更改的文件,为大家节省时间,提高整个的工作效率!

坚果云如何远程协同办公?

1,锁定文件:当在多人共享的Office文件中,如果有人打开编辑,那么系统就会自动锁定该文件,不需要您的手动锁定,如此一来其他人只能打开查看,而然此时的文件状态为只读状态,这个功能的好处就可以避免多人同时编辑造成错乱。

2,文件自动同步:坚果云会自动将指定文件夹同步到云端和所有设备中,在任何设备中创建、修改文件也会实时同步到其他设备。如果编辑文件的设备处于离线状态,或其他设备处于关机或离线状态,在连接网络后会自动将文件同步到最新状态。

4,一键分享:用户可通过坚果云客户端、网页端获取指定文件/文件夹链接(URL)及二维码,通过邮件或其他方式分享给他人,接收人可通过链接直接下载或在线预览该文件/文件夹。

5,文件时光机:在网页上登录您的坚果云账户,可查看指定文件夹内的文件操作历史,还可对指定时间段内的文件历史操作进行撤销。如果用户不小心对文件进行了误删除、误修改操作,坚果云的文件时光机功能可以快速地帮助用户恢复文件。

6,团队限权的管理:对团队成员进行分组管理,并对每个用户和每个群组进行精确的文件夹访问权限设置,包括可读写、只读、只写、预览等,还可以通过限制登录IP、强制手机验证、禁止粉碎文件等设置保证团队文件安全。

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