powerpoint软件

powerpoint软件也就是我们俗称的PPT,使用ppt做成演示文稿可以极大的美化我们的报表报告文档,给了文档穿上了图形化的外衣。powerpoint2010可以和office 2010分开安装,你可以单独安装powerpoint软件就可以使用幻灯片文档,且文档兼容PPT2003以上幻灯片,支持打印文档。 在 PowerPoint Viewer 中可以查看和打印演示文稿,但是不能编辑它们。

您可以使用 PowerPoint Viewer 附带的字体进行显示和打印,但是显示和打印的内容必须来自运行 Microsoft Windows 操作系统的设备。

打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来,即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。

  具体的打包过程如下:

①打开欲进行打包的演示文稿,然后执行“文件/打包”命令,系统将弹出“打包向导”对话框。

②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框,其中有两个选择项,我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿,并且允许一次打包多个文件。

③选择文件后,单击“下一步”按钮,进入“选择目标”向导对话框,系统默认的是软盘驱动器,不过建议大家选择硬盘进行存取,这样不但速度快,而且不容易发生故障,在需要时还可以拷贝到软盘上。

④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框,在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选,因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体,这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。

⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框,如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿,选中“Windows95或NT的播放器”一项。

⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框,单击“完成”按钮开始打包过程,打包工作结束后,会给出打包成功的提示,单击“确定”即可完成打包工作。

要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放,必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。

  具体的解包过程如下:

①双击Pngsetup.exe程序,程序运行后会显示对话框,要求选择解包后的文件存放的位置。

②输入目标文件夹,单击“确定”,系统会提示用户,如果在目标文件夹中存在同名文件,解包的文件将覆盖它,单击“是”。

③此时开始解包过程,完成后会给出一个“演示文稿已成功安装,是否现在运行幻灯片放映”,单击是即可播放。

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