excel表格的基本操作

Microsoft excel是非常好用的办公软件,经常用来整理报表,我们将数据输入到excel单元格当中,通过excel函数运算,处理数据方便快捷。单元格是excel最基本的单元,也是输入、显示、处理数据的平台,今天和大家分享几个excel表格的基本操作技巧,技巧熟练了,工作也就得心应手了

  一、删除单元格内容(包括格式等)

我们一般用删除键删除单元格时,仅仅是删除了内容,单元格的格式、批注等还保留着,怎么完全单元格呢?

选定要删除单元格或单元格区域,按Ctrl+ – (减号),在弹出的对话框中直接点击【确定】即可。

  二、添加批注

在我们的工作中每天需要处理很多Excel文件,Excel为了方便我们记录,提供了单元格添加批注功能,当鼠标停留在单元格上,就可看到相应的批注,起到提示我们的作用。

方法:鼠标右键点击要添加批注的单元格,选择【插入批注】,这时候单元格边上出现一个可编辑的批注框,只要在批注框内输入你要批注的文本就可以了。

  三、快速选择整个单元格区域

我们在输入完成一个表格后,想要选中这个表格的所有单元格,只需选中表格中任一单元格,按下Ctrl+Shift+8键,而该表格周围的空白单元格不被选择,当然这一技巧不同于全选工作表命令,还有其他技巧大家可以挖掘挖掘

希望今天小编分享的内容对大家有所帮助,如果有不明白的亲或有更好的技巧,欢迎私信小编。

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