云盘文件共享

云盘文件共享使用共享云盘进行文件共享的基本原理是相同的:我们需要将文件存储在云服务上,然后该云服务可以在外部生成共享链接,我们只需要将此链接共享给Team 成员或客户,则团队成员或客户可以通过链接获取共享文件。

同时,我们可以针对这个分享链接做一些控制,比如加密、失效等。

云盘共享文件的两种形式

使用共享云盘进行文件共享,常见有两种形式。

形式一:文件的直接共享

这种方式主要就是将需要分享的文件直接共享出去,这种方式是一个小组成员共同共享文件的方式,所以,我们可以看到,如果你只是希望给客户快速发送一个产品的介绍文档,那么使用第一种方式更方便。

形式二:文件的加密共享

如果你已经跟客户达成了项目合作的意向,双方都会产生文档需要进行共享,那显然,文件加密共享就更有效率和更专业。

优秀的共享云盘产品

国内外有很多优秀的共享云盘服务及产品,我从网络速度、知名程度等方面综合考虑,选择了坚果云企业共享云盘、腾讯微云和百度云盘这三款工具来进行比较。

首先这三款工具都是同时支持 iPhone、iPad、Android 手机、PC 浏览器、Windows 客户端、Mac 客户端。通过任意一个客户端上传了或删除了文件,其他所有的客户端中的文件都会得到更新。

所以,如果你在下班前正在阅读一份文档,那么你就可以将文档上传到你的云盘里,然后在手机上继续阅读。

这里要额外说明一个对于移动端的支持程度:

坚果云早已打造了app产品,所以对于移动端的文件共享是极其方便的;

腾讯微云是直接微信的,你只需要关注了微云的服务号,就可以在服务号里完成文件的上传、查看、分享;

百度云盘对移动端的支持程度比较糟糕,并没有进行适配。

直接分享

三者都是支持文件的直接共享。

百度网盘的分享方式

群组共享

如果你和团队需要寻找一个可以在项目中持续使用的共享文件方法,那么群组共享就更加的合适。

顾名思义,群组共享是一个支持多人同时共享文件的方法。

使用群组共享文件,首先你需要创建一个小组,然后将项目成员全部邀请到这个小组中来,然后小组成员可以同时向其他成员共享文件。

坚果云、百度云盘和腾讯微云都是支持群组共享的,其中,以坚果云的群组共享方式最为便捷。

在创建小组的过程中,我们发现百度云盘创建小组是需要你在云盘上有好友的,这是一个几乎无法完成的操作;看一下你周围,应该很少有人会使用百度账号来添加好友吧。相反,你的团队一定都有QQ号或微信号。

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