word文档修复

microsoft office是日常办公中必不可少的一款软件,其中的word是office办公三剑客中最多人使用的一款应用,当然用的人越多,遇到的问题也越多,比如word文档损坏了,那该如何修复呢?接下来小编就这个例子告诉大家word文档修复解决办法

打开Word文档时,如果程序没有响应,则Word文档可能已损坏。此时,尝试下面描述的方法,或许可以恢复全部或部分损失。

word文档修复首先,自动恢复尚未保存的更改

Word提供“自动恢复”功能,可帮助用户检索程序遇到问题时未保存的信息并停止响应。实际上,在必须重新启动计算机和Word而不保存工作后,将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时还原的所有文件。

文件名后跟一个状态指示器,显示在还原过程中对文件执行的操作,其中:“原始文件”是指上次手动保存的源文件; “恢复”是指恢复过程中恢复的文件。文件或自动恢复保存过程中保存的文件。

“文档恢复”任务窗格允许您打开文件,查看修复并比较恢复的版本。然后,您可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以供以后预览。但是,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能。在以前的版本中,Word将直接打开并显示自动恢复的文件。

word文档修复其次,手动打开恢复文件

在严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序会自动恢复任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件未打开,您可以自己打开它,如下所示:

1.在“公共”工具栏上,单击“打开”按钮;

2.在文件夹列表中,找到并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,此位置通常是“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,此位置通常是“C:WindowsApplication DataMicrosoft Word”文件夹;

3.单击“文件类型”框中的“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“自动恢复’保存文件名”和程序文件扩展名;

4.单击要还原的文件名,然后单击“打开”按钮。

第三,“打开并修复”文件

Word XP提供了一种通过以下步骤恢复损坏的文档的新方法:1.在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

2.在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器,文件夹或Internet位置。

3.在文件夹列表中,找到并打开包含该文件的文件夹;

4.选择要还原的文件;

5.单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。

第四,从任何文件中恢复文本

Word提供了一个“恢复任何文件中的文本”的文件转换器,可用于从任何文件中提取文本。要使用此文件转换器恢复损坏的文件中的文本,请按照下列步骤操作:

1.在“工具”菜单上,单击“选项”命令,然后单击“常规”选项卡。

2.确认已选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”按钮;

3.在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

4.在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任何文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法将不再详细描述;

5.照常打开文档。

此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择所需的文件格式。当然,如果要从损坏的Word文档中恢复文本,请选择“纯文本”并单击“确定”按钮。但是,如果选择“纯文本”,则只能在打开文档后还原文档中的普通文本。原始文档中的图像对象将丢失,并且页眉和页脚等非文本信息将成为普通文本。

五.禁止自动宏的操作

如果Word文档包含不正确的自动宏代码,当您尝试打开文档时,由于错误,自动宏将无法正常工作,从而导致无法打开文档的错误。此时,在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后双击Word文档,可以阻止自动宏运行,这样就可以打开文档了。

创建一个新的Normal模板

Word将默认信息存储在Normal.dot模板文件中。如果模板文件已损坏,则可能导致无法打开Word文档的错误。在这种情况下,创建一个新的Normal模板,如下所示:

1.密切关注;

2.使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令查找所有Normal.dot文件,并重命名或删除它们。例如,在Windows XP中,单击“开始”,单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”。在“全部或部分文件名”框中,键入normal.dot。在“在此处查找”列表框中,单击安装Word的硬盘驱动器号,然后单击“搜索”按钮。搜索后,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,键入文件的新名称,如“Normal.old”,然后按Enter;

3.启动Word

此时,由于Word无法识别重命名的Normal模板文件,因此它将自动创建一个新的Normal模板。

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