word拼写和语法

在日常工作中microsoft word是我们必不可少的软件,我们经常拿它来整理数据文档,经常使用到它的朋友肯定会发现,word拼写和语法检查功能超级好用,在此功能打开后,在输入英文或者文本的时候,下面边框会出现红绿蓝这三种颜色的一种来提示你存在word拼写和语法错误,这时你可以使用“拼写和语法”检查word中的错误,并改正

word拼写和语法步骤/方法:

第一步是打开Word2007文档窗口。

如果您看到Word文档包含红色,蓝色或绿色的波浪线,则表明Word文档中存在拼写或语法错误。 切换到“审阅”功能区,然后单击“校对”组中的“拼写和语法”按钮。

第二步是打开“拼写和语法”对话框,并确保选中“检查语法”复选框。

  • 具有拼写或语法错误的单词或短语将在“不在词典中”文本框中以红色,绿色或蓝色字体标记。
  • 确认标记的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误。
  • 如果确实存在错误,请在“不在词典中”文本框中进行更改,然后单击“更改”按钮。
  • 如果标记的单词或短语没有错误,则可以单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮,以忽略有关该单词或短语的修改建议。
  • 您也可以单击“添加到词典”按钮,将标记的单词或短语添加到Word2007内置的词典中。

第三步是完成拼写和语法检查。 单击“拼写和语法”对话框中的“关闭”或“取消”按钮。

以上就是word拼写和语法的内容分享,在编辑文档时,word拼写和语法功能它将自动提醒用户该文本可能包含拼写或语法错误,并且用户可以使用“拼写和语法”检查错误,有需要的朋友可以去试试,如果还有什么难点,可以来咨询小编。最后别忘了,辛辛苦苦一天做好的word,一定要同步到坚果云哦,这样不怕丢失也不怕需要历史版本,还能方便地将文件共享给其他人。

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