excel排序怎么用

excel排序怎么用?在工作我们经常要用excel整理数据并对数据进行分析,特别是数据量大的时候,excel排序功能简直就是救星,通过excel排序把数据按一定的顺序进行排序便于分析和查找。

一般常用的excel排序方法有7种,跟着小编来学习吧

1、按一个关键字排序

方法一

鼠标选中作为排序关键字的列单元格或同列中的其他单元格区域,单击工具栏上的“开始”标签,点击“排序和筛选”,从下拉菜单中选择“升序”或者“降序”

方法二

单击工具栏上的“数据”标签,点击“排序”,Excel将弹出“排序”对话框,“主要关键字”选择排序关键字“年龄”,“排序依据”选择“单元格值”,“次序”选择“升序”或“降序”

2、按多个关键字排序

本例根据“部门”和“年龄”排序

(1)鼠标选中需排序的单元格区域,单击工具栏上的“数据”标签,点击“排序”。

(2)Excel将打开“排序”对话框,“主要关键字”选择主要排序关键字“部门”,并设置排序依据和排序次序。

(3)“次要关键字”选择次要排序关键字“年龄”,并设置排序依据和排序次序。

(4)设置完成后,点击“确认”。

3、按颜色、图标排序

Excel2013及以上版本增加了按颜色、图标排序功能。用颜色、图标排序的前提是数据已经设置了单元格颜色、字体颜色或图标。

(1)鼠标选中需排序的单元格区域,单击工具栏上的“数据”标签,点击“排序”。

(2)Excel将打开“排序”对话框,“主要关键字”选择主要排序关键字“年龄”,点击“排序依据”的箭头,从下拉菜单中选择条件,如“单元格颜色”,在“次序”下拉列表中选择颜色。

(3)设置完成后,点击“确认”。

4、按行排序

Excel默认的排序是针对列的关键字排序,当数据是按行的关键字排列时,这时需要针对行进行排序。

本例根据行关键字“年龄”排序

(1)鼠标选中需排序的单元格区域,需要注意的是:不能选中关键字所在的单元格。

(2)单击工具栏上的“数据”标签,点击“排序”。Excel将打开“排序”对话框,点击“选项”,在“排序选项”对话框中,“方向”栏选中“按行排序”,点击“确认”。

(3)主要关键字”选择排序关键字“年龄”所在的“行3”,并设置“排序依据”和“次序”。

(4)设置完成后,点击“确认”。

5、复制排序条件

复制排序条件可以快速复制已经设置好的排序条件,操作方法如下:

6、恢复排序前的初始顺序

数据在经过多次排序后,数据的顺序也会发生改变,结果发现排序的方法不对,需要恢复最初的数据顺序,该怎么办?有人会想到用“撤销”,不过多次排序后操作起来显然很麻烦,这里介绍一种快速恢复的方法。

通过增加辅助列的方法来恢复初始数据顺序

(1)在排序的原始数据右侧增加“初始顺序”辅助列,在字段名下方输入序号1、2、3、4。。。

(2)需要恢复原始数据顺序时,将“初始顺序”进行“升序”排序即可。

7、自定义排序

处理表格时,有时需要根据某个特定的规则进行排序或填充,这时需要自定义。

以上就是excel排序怎么用内容分享,如果在工作中遇到excel数据整理难题,可以参照此方法,有需要的朋友可以去试试,excel功能那么多,一篇短文不能全部介绍,大家可以在平常多留心去学学,这样在工作中就能高效率的完成工作了,如果还有什么难点,可以来咨询小编。

最后别忘了,辛辛苦苦一天做好的excel,一定要同步到坚果云哦,这样不怕丢失也不怕需要历史版本,还能方便地将文件共享给其他人

 

 

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