哪些excel单元格有公式?定位帮你既快又准做判断

今日分享主题:快速定位哪些单元格包含公式。

我们做数据表会强调一个原则:单元格里的数据能用公式自动计算尽量用公式,少手动输入纯数字。这样方便校验,也方便单元格之间的联动,既提高数据的准确性,也提高工作效率。

基于此,为便于填表、读表,我们会建议将含公式的单元格与不含公式的单元格区分开来。我们自己做的表还好,可以做表的时候就做好标注。

但也不总是能一开始全部标记好的,或者有时候数据表是别人的。这个时候,你要区分的话就会比较困难。因为所有单元格看起来都一个样子,得一个单元格一个单元格点击去看才能辨别。

如果一张表中有很多单元格有公式,这样一个一个操作不仅慢,而且还容易遗漏弄混。这时候,你真恨不得有方法能够一次帮你把所有带公式的单元格定位出来。

欸,还别说,这方法还真的有,而且还很简单,今天来分享给你。

举个例子说:这组数据,如何快速知道哪些单元格是含公式的?用定位法。

单击任意单元格,按F5或Ctrl+G,弹出“定位”对话框,点击“定位条件”

进入“定位条件”对话框,勾选“公式”,单击确定即可。

返回数据源界面,你就会发现:这两个单元格被选中了。

保持不动,在”开始“菜单下找到”字体“,单击颜色填充:

这样,就意味着包含公式的单元格被全部找到并被标注出来了。进一步,你可以去检验看看:

的确,只有B3、B7含公式。这样,我们就快速把包含公式的单元格找出来了。而且你会发现,这里找到的,不仅有通过单元格自动计算的(如B7),也有通过纯数字手工计算的(如B3),都可以定位出来。

是不是很简单?大家自己可以动手操作试试。这个技巧常常用于数据校验。而数据校验是我们做数据表非常基础且重要的一环。因为准确性是数据处理、分析的根基。

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