多个excel工作簿,如何统计?

今天有朋友问起12个月的数据,放在12个工作簿里,如何快速计算相同项目的平均值?

教给大家一个不用函数,也不用汇总12个工作簿,直接可以计算的方法——合并计算。

由于录制动图大小的限制,以4个月的工作簿为例来解。

示例数据如下:

合并计算实现方法第一步:新建一个汇总工作簿

如果12个工作簿的行标签列标签都没有合并单元格,那么新建的汇总计算的工作簿可以空着,不用提前写行标签列标签。

第一步:在汇总工作簿中使用合并计算

【数据】——【合并计算】——【选择计算函数】——【添加引用位置】,如果引用位置包含了行标签列标签,则选择【首行】,【最左列】,然后完成合并计算。过程如下动图:

特别要记住:

一定要在汇总计算的工作簿中选择【合并计算】。方法

合并计算注意事项

1、如果原工作簿行标签列标签中有合并单元格,可以在汇总计算工作簿中想写好行标签列标签都,再进行合并计算。合并计算的引用位置只选择每个工作簿的数据区,标签位置也不用选择【首行】,【最左列】,如下图:

2、如果原工作簿中,项目不一、列数不一,也可合并计算,如下图:

3、同一工作簿中,不同工作表数据计算,也可以使用合并计算。

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