共享文档如何管理?用什么软件好?

随着信息技术高速发展,互联网时代的到来,许多传统办公方式已经逐渐被新型高效办公所取代。从前的办公室内必须为纸质文档保留空间,现在呢,除开一些特殊需要存档的纸质文档,大多数公司的办公资料都已采用不占据实际空间、传输和修改方便的电子文档。

 

电子文档,相较传统的纸质文档,确实拥有上面提到的这几点优势。不过,电子文档也不是完全没有担心之处,像硬盘损坏、文件丢失或恶意篡改、破坏等情况,都需要及时处理。

 

我们一般人要如何避免这些问题?有无真切有效的方法?相信不少个人和企业对类似这样的问题都十分关注。那在这里,建议大家使用云同步盘,借助云存储服务来保护文档安全,畅享高效文件管理。

 

那云同步盘有哪些?到底哪个好?怎么挑选适合的呢?

 

云同步盘,从云网盘的种类上,已与像某度网盘一样的备份网盘做出了区分。市面上,目前支持云同步技术的不多,技术与口碑都过硬的只有坚果云同步网盘。

 

简单来说,云同步网盘将所有文件统一管理在一起,当用户将文件上传到服务器,服务器将会把文件切割为多个数据块进行存储。坚果云同步网盘也是如此。通过使用云网盘,就可以获得以下效果:

 

  • 云服务存储,就算本地文件丢失也可以在云端找回文件。
  • 长时间保存,即使文件被删除也可以重新找回。
  • 通过将文件数据分割为多个数据块,保证了黑客无法从数据库中窃取任何有用的数据。
  • 采用云备份,将用户数据自动备份到多个存储服务器中,即使其中一个服务器发生损坏文件也不会丢失。
  • 加密手段齐全,采用网银级的传输加密技术和军方级的存储技术,保证数据在各个方面都不会面临安全问题。
  • 网盘系统采用先进的传输控制,完全一样的文件不会反复存储,当上传文件时,系统自动判断该文件是否已经存储在服务器中,则启动秒传功能,给用户添加这个文件。

 

以上这些,就是使用坚果云同步网盘带来的优点。无论个人或团队,或者企业,都可以选择使用坚果云同步网盘来管理自己的文件。不止如此,坚果云在帮助搭建文件管理系统的同时,还可以帮助每一位用户借助坚果云的文件同步、恢复历史版本等功能来提升自己的工作效率。

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