会用坚果云Outlook插件也要会写邮件

都知道坚果云有Outlook插件(什么?你不知道?赶紧去官网下载啦!),用坚果云Outlook插件解决附件问题了,写邮件遇到问题怎么办?今天坚果云就把大家写英文邮件时的一些注意事项告诉大家。

 

抬头。如果对方有头衔的话,那一律写成Dear Dr. xxx,

(注意Dr后面的是点,并且后面要空一格。后面的名字后是逗号。而且,名字就用Last Name, 不要用First Name. 比如对方叫John Smith,台头就是Dear Dr. Smith, )

 

I am xxxxxx. I found your contact information from xxxxx.

(总之,开头直接说正事,不要寒暄。)然后后面就开始问你想问的。注意都用书面语。比如用receive, 不要用got;不要用缩写,比如,要用does not, 而不用doesn’t;多用委婉客气的语气,比如I was wondering if you could provide some more details (或者其他更适合你的内容)

 

如果多于一段,段与段之间空一行。每段开头不要空格。就像我这里这样写的一样。(另外,如果结尾想加个感谢什么的,比如你想写个Thank you for your time. 一般用句号,不要用感叹号。其他地方一般情况下也不要用感叹号。

 

写完正文同样是空一行,然后写上落款。落款可以选如下两种最常用的:

Sincerely,全名

(直接汉语拼音就行。求大家不要乱给自己起英文名!!比如你叫王铁柱,就是Tiezhu Wang 。而且要注意,这里的结尾问候语和名字之间是不空行的。)

 

或者用

Best wishes(regards),

Tiezhu Wang

 

划重点:1、不要给自己起奇奇怪怪的英文名如Puss

        2、【逗号和句号后面请空格!】

总结:这里拿老美举例子,他们的日常邮件文化就是事儿说明白就行,词儿太高级膈应人,话太长了懒得看。怎样用最简单最基本的表达让人get到点,咱们就怎么用!

 

如果你还要给歪果仁传一些大型附件,相隔两岸一份附件对方可能很难下载下来,你就可以试试坚果云Outlook插件哦。坚果云在世界各地都有数据中心,你的附件会先被同步到坚果云,之后歪果仁就可以通过坚果云的海外加速飞快地获得你的附件了。

 

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