用户分享——坚果云使用操作规范

 

我们的用户真的很有心,今天我们收到了一名用户给我们的「坚果云使用操作指南」,里面详细说了他自己归纳的坚果云团队版注意事项,小坚果看完以后觉得说得很好,在这里分享给大家。

 

坚果云使用操作规范

1、云端上“我的坚果云”为私有文件夹,不允许共享给他人;

 

2、根据部门结构建立多个根文件夹,同步文件夹数目最好不要超过15个;

 

3、为了减少文件夹冲突、本地移动文件误删除,电脑空间不够用等问题,建议取消文件本地同步,使用云桥模式。

 

4、除了坚果云的同步文件夹可设置权限外,用户还可对其下的子文件夹设置权限,以便更细化的管理文件权限,实现更丰富的管理效果;

 

5、为了避免找不到文件,对于多人参与的同步文件夹,最好指定某个用户对内容分类和管理,其他的用户只负责添加、编辑文件,而避免移动和删除文件。另一种方案是,每个用户创建的文件都放在以个人名字命名的子文件夹下;

 

6、在使用坚果云时请注意邮箱账户大小写,如果小写字符输入成大写或大写输入成小写,都会生成另外的账户;

 

7、通过“右键->发送到->坚果云”的方法可以直接上传到坚果云云端任意文件夹,但是注意,这种方式不会直接参与同步,必须选择“多人同步”或者“邀请他人同步”才可以实施共享同步;

 

8、单个文件上传,坚果云客户端是5GB限制,网页端是500MB,移动端500MB;

 

9、坚果云可以在多台设备上登录,但是不建议两个人同时使用一个账户在两台PC上登录,避免文件冲突;

 

10、创建文件夹共享给团队成员,只占用文件夹拥有者的空间;

 

11、很长时间不登录坚果云客户端/重装系统,重装客户端后选择同步文件夹路径,合并时请确定选择路径里没有其他不需要的文件,不然会影响到其他同事,产生多余的文件或者冲突文件;

 

12、删除文件时,请先确定要删除的文件是否是与他人共享并是同步状态,删除前请先取消同步避免影响他人文件丢失;

 

13、如果误删除了文件,或者需要重新查看已删除文件中的内容,可以从网页端回收站恢复已删除的文件。菜单中选择“回收站”,找到删除的文件/文件夹后选中,选择“恢复”。(新版网页端已可以恢复被删除的根目录文件夹);

 

14、有冲突文件,可以通过任务栏坚果云图标点击右键“同步文件”-“查看冲突”,根据实际情况选择批量处理,或者一个个对比后选择要保留的版本;

 

15、在编辑文档时,可以先按一下“保存”的按钮,文档将会锁定,其他成员再进入就是只读状态;

 

16、成员休假或暂时离开项目,可先删除账户,选择“不处理该成员的文件”转换该成员为免费成员,邀请需要频繁使用坚果云的用户加入团队;

 

17、当一个用户离职时,可以主动将自己创建的文件夹移交给团队中的另一个用户,让另一个用户成为文件夹新的拥有者,并占用另一个用户的空间。

 

怎么样?你觉得写得还好吗?

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