用户分享——坚果云使用操作规范

 

我们的用户真的很有心，今天我们收到了一名用户给我们的「坚果云使用操作指南」，里面详细说了他自己归纳的坚果云团队版注意事项，小坚果看完以后觉得说得很好，在这里分享给大家。

 

坚果云使用操作规范

1、云端上“我的坚果云”为私有文件夹，不允许共享给他人；

 

2、根据部门结构建立多个根文件夹，同步文件夹数目最好不要超过15个；

 

3、为了减少文件夹冲突、本地移动文件误删除，电脑空间不够用等问题，建议取消文件本地同步，使用云桥模式。

 

4、除了坚果云的同步文件夹可设置权限外，用户还可对其下的子文件夹设置权限，以便更细化的管理文件权限，实现更丰富的管理效果；

 

5、为了避免找不到文件，对于多人参与的同步文件夹，最好指定某个用户对内容分类和管理，其他的用户只负责添加、编辑文件，而避免移动和删除文件。另一种方案是，每个用户创建的文件都放在以个人名字命名的子文件夹下；

 

6、在使用坚果云时请注意邮箱账户大小写，如果小写字符输入成大写或大写输入成小写，都会生成另外的账户；

 

7、通过“右键->发送到->坚果云”的方法可以直接上传到坚果云云端任意文件夹，但是注意，这种方式不会直接参与同步，必须选择“多人同步”或者“邀请他人同步”才可以实施共享同步；

 

8、单个文件上传，坚果云客户端是5GB限制，网页端是500MB，移动端500MB；

 

9、坚果云可以在多台设备上登录，但是不建议两个人同时使用一个账户在两台PC上登录，避免文件冲突；

 

10、创建文件夹共享给团队成员，只占用文件夹拥有者的空间；

 

11、很长时间不登录坚果云客户端/重装系统，重装客户端后选择同步文件夹路径，合并时请确定选择路径里没有其他不需要的文件，不然会影响到其他同事，产生多余的文件或者冲突文件；

 

12、删除文件时，请先确定要删除的文件是否是与他人共享并是同步状态，删除前请先取消同步避免影响他人文件丢失；

 

13、如果误删除了文件，或者需要重新查看已删除文件中的内容，可以从网页端回收站恢复已删除的文件。菜单中选择“回收站”，找到删除的文件/文件夹后选中，选择“恢复”。（新版网页端已可以恢复被删除的根目录文件夹）；

 

14、有冲突文件，可以通过任务栏坚果云图标点击右键“同步文件”-“查看冲突”，根据实际情况选择批量处理，或者一个个对比后选择要保留的版本；

 

15、在编辑文档时，可以先按一下“保存”的按钮，文档将会锁定，其他成员再进入就是只读状态；

 

16、成员休假或暂时离开项目，可先删除账户，选择“不处理该成员的文件”转换该成员为免费成员，邀请需要频繁使用坚果云的用户加入团队；

 

17、当一个用户离职时，可以主动将自己创建的文件夹移交给团队中的另一个用户，让另一个用户成为文件夹新的拥有者，并占用另一个用户的空间。

 

怎么样？你觉得写得还好吗？