坚果云应用场景–房地产行业

坚果云应用场景–房地产行业

 

1.跨部门/跨公司的文件共享

地产公司内部部门很多,部门之间通过一个个房地产项目串联起来。

一个地产项目从开始到结束,可能需要公司内部十多个部门的参与,部门间文件共享场景非常多。

而且房地产行业是一个高度垂直化的行业,项目中许多事情是由行业上下游的不同公司配合地产开发公司完成,如设计院、施工团队、装修团队等,因此地产开发公司与外部公司的文件交互也非常多。

 

2.项目周期长,项目参与方多,流程文件多

一个房地产项目从前期调研到最终实施完成,一般历时8~12个月

这个周期,任何一个流程都会产生大量的文件,这些文件由不同部门、甚至不同的公司产生。

而且每个环节产生的文件都必须长期保存,在项目验收环节有可能用到。

因此房地产项目的流程文件都需要保存存档,任何因个人离职或者电脑故障造成的文件丢失都是公司不愿看到的。

 

3.项目领导希望能便捷掌握项目进展

领导在各个阶段掌握项目进展,而这个可以通过阶段内流程文件来实现。

 

在上述需求驱动下,坚果云可以通过自身功能满足需求:

1、每个项目建立一个总目录,建立不同子文件夹存放各个阶段流程文件,将文件集中保存在坚果云中

2、通过权限管控功能管理文件夹,保证文档存放安全、有序

3、通过外部账号来实现公司内外部不同阶段的文件共享需求,提升效率

4、通过坚果云扫描APP,将流程中纸质文件转换成电子版存档;在施工过程中,也可通过坚果云扫描拍摄现场进度供领导实时查看。

5、通过坚果云CAD看图,方便业务团队随时随地查看图纸

6、通过坚果云异地备份功能保障云端文件的安全性

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