利用大脑机制充分提高工作效率

据说,人的大脑一整天的运作状态可以用抛物线来描述,起初是爬坡状态,在中间某个时间点达到最佳,最后状态会下滑,真正处于忘我工作境界的时间是有限的。

在状态达到最佳点之前,大脑是处于一个不断预热并持续提升运转状态的过程,这个过程需要消耗时间,而这段时间的长短很大程度上决定了一个人一整天工作效率的高低。

相信有人会有这种感觉,经过一个晚上的休息和路途的折腾,第二天上班时脑子会有一点迟钝,思路也不连贯,容易造成两天的工作不能无缝衔接,需要花或长或短的时间才能调整至最佳工作状态。

一般在临近下班前这段时间里,由于全天都在解决工作中遇到的问题,此时是应该趁这种较好的状态对第二天的任务简单的开个头,预先思考一下明天的工作如何开展,有哪些是明天迫切要安排和解决的工作,可以设想几个之后可能的尝试方向,最好是记录下来如何展开后续工作再正常下班,推荐以电子档形式备份于“我的坚果云”并同步

如果前一天已经有过简单的设想,可以再利用上班路上这段时间简单回顾一下当天的工作计划,也可以直接打开“我的坚果云”查看,这样是为了让大脑之后能够在较短的时间内进入工作状态,让大脑调整状态的时间相对减少。于我个人而言,我一般会在上班路上看一下当日工作计划和需处理的重要事项,至少提前5分钟抵达公司,如此,9点的时候基本可以正式着手当天的工作。

人的大脑可以进行复杂的推算,并且有很强的抽象思维能力,但比之于机器来说有一缺点,就是当其在不同的业务之间切换时,并不能瞬间就切换过来。比如,如果让一个专心画了两个小时画的人立即去做一道数学难题,即使他会做,也无法立刻进入状态。

所以,这个习惯是让自己趁热打铁,减少以后出现问题后必须要付出的重复劳动,而且更可能的情况是,即使以后复盘同样的任务,可能也达不到现在一次性就做好的水准。

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