什么是流程图?怎么用流程图?

流程图是描绘系统或计算机算法的过程。它们广泛用于多个领域,以清晰、易于理解的图表来记录、研究、计划、改进和通信复杂的过程。流程图使用矩形,椭圆形,菱形和可能的许多其他形状来定义步骤的类型,以及用于定义流程和顺序的连接箭头。它们的范围从简单的手绘图表到描绘多个步骤和路线的综合图表。如果我们考虑所有各种形式的流程图,它们是地球上最常见的图表之一,技术和非技术人员在许多领域都使用它们。流程图有时由更专业的名称调用,例如功能流程图,业务流程图,BPMN或PFD。

 

如何规划和绘制基本流程图:

1.定义你的目的和范围。你希望完成什么?你是否正在用适当的起点和终点来研究正确的事情来实现这个目的?在你的研究中足够详细,但在你的图表中足够简单,以便与你的目标受众进行沟通。

2.按时间顺序确定任务。这可能涉及与参与者交谈,观察流程和/或审查任何现有文档。你可以用笔记形式写出步骤,或者用粗略的图表。

3.按类型和相应的形状组织它们,例如过程、决策、数据、输入或输出。

4.绘制图表,手绘草图或使用坚果云绘图等程序。

5.确认你的流程图,与参与该流程的人员一起完成这些步骤。观察过程以确保你没有错过任何对你的目的重要的事情。

 

更多流程图建议:

牢记你的读者,并将图表中的细节表达给他们。清晰的沟通是流程图的关键目标。

如果你绘制的流程涉及不同的团队或部门,请考虑使用坚果云绘图清楚地描述职责和交接。

使用坚果云绘图来制作的流程图可以很方便地共享文件给其他人并且方便其他人在坚果云网页版上直接打开预览。

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