几个进阶Excel技能教给你

我想大家在平时的工作中,除了工作用到的系统,使用最多的应该就是Office了,然后Office里面,功能最强大的就是Excel,在我们平时工作用到的Excel功能基本都不到10%,今天给大家分享几个工作中经常会用到的几个Excel小功能,能让我们的工作事半功倍。

 

1.条件格式。

面对大量的数据,很多人用的是排序或者筛选,但其实你可以用条件格式,因为它不会对现有的格式和排序做任何修改,满足条件的会自动用不同的颜色标记出来。

2.数据透视表。

数据透视表绝对是Excel里面最好用的功能之一。

选中需要分析的表格,直接选择插入——数据透视表,然后会在Excel生成一个新的sheet,右边会有字段,然后把需要分析的字段往下面的区域拖动就可以了。

3.VLOOKUP 纵向查找函数

这个功能可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。

4.COUNT(计算含有数字的单元格个数)和COUNTIF(满足某个条件的单元格个数)函数

配合其他函数可以完成更多功能。

5.IF逻辑判断函数

这是一个使用范围很广的函数,我每个月会用一个表格用来计算自己当月的业绩,因为CS不同的收款计算方式也会不一样。每个客户的绩效金额计算出来求和就是当月的最终业绩了。

除了今天分享的这几个,Excel还有非常非常多很强大的功能,大家工作中可以多尝试以及查阅资料,在数据量比较多以及统计量比较大的时候,很多功能能让我们的工作节省非常多的时间。最后也别忘了,辛辛苦苦做好的Excel一定要同步坚果云哦,这样不怕丢失也不怕需要历史版本,还能方便地将文件共享给其他人。

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