提高工作效率的16个方法,很实用(上)

每天都很忙。一天、一周、一月、一年的结束……仔细想,经常发现这段时间很忙。但具体明确已经做成的事,在“忙”这个分母之上往往感觉不值一提。长时间的“忙”,经常让我们感觉身心疲惫、一无所获,最初的激情也被磨灭。很多时候,我们不是工作不努力,而是没有掌握提高工作效率的正确方法,无意中浪费了我们的生命。工作中我们都想提高工作效率,并追寻高效率工作的方法。

以下是提高工作效率的16个方法:

  1. 做一个不懒床、积极的人。早上不懒床,说起床就起床。一日之计在于晨,起床是一天的开始。懒床的习惯最能无意中培养人的“惰性”。同样,痛快的、毫不犹豫的起床也会培养我们积极、果断。每天可以调两个闹铃,相差时间5分钟左右(间隔不要太长)。第一个闹铃提醒自己该起床了,让身体在这段时间舒缓(不是懒床是舒缓);第二个闹铃立马起床。
  2. 认可自己的形象。起床后,洗漱认真、干净利索。认真整理自己的形象,对着镜子看直到自己满意。对镜子中的自己说“你是最棒的!!!”、“真棒”或者“真帅”“漂亮”(认可自己的话),直到满意。
  3. 制定贴切实际的工作计划。每日为自己指定一个工作计划。做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外相似的工作最好排在一起,便于思维。先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路。马装车好不如方向对,没有方向,瞎忙活,再努力也是枉然。
  4. 工作时集中精力。工作时集中精力,全身心的投入工作。避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
  5. 善于拒绝影响工作的各种邀请、帮忙。当我们正在全心工作的时候总是会来“不速之客”。比如,有人拿着一份资料过来找你“我有事出去一趟,你帮我印20份资料,经理急着用!谢谢啊!”;周日休息时间,你正在为周一必须到位,但还有完成的资料忙着,这时候你朋友找你“别瞎忙了,好不容易星期天,走!放松一下!!!陪我逛街去!”……你是答应呢还是拒绝呢?答应了:对,你是赢得“老好人”的名声,但你个人的工作计划很可能就成了笑话,完不成计划的后果你也要承担后果!那拒绝呢?你是不是会“不好意思”?那么我们样去拒绝影响我们计划的行为呢?参考《学会拒绝—–向破坏你计划执行的行为说“不”》
  6. 简化工作。将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样堆在你面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成一个个小山丘,是不是就豁然开朗?做起来才能有事半功倍的效果。比如你本来需要将一份文件发送给所有同事,如果你通过邮件一个个添加收件人会很花时间,但是如果你使用坚果云和同事之间共享文件夹,只需往共享文件夹中放入文件就可以让所有同事获得文件。
  7. 经常充电。人,输出久了,没有相应的输入,总会把自己弄得力不从心。多学习知识,尤其是专业知识。只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,做到比别人更有效率。
  8. 加强时间意识。时间过去,就不再来了。时间就是生命,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴。连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。需要保证自己下一个一分钟是把时间放到了该做的事情上。

 

今天就先讲8条,之后8条我们明天再告诉大家,欢迎关注坚果云哦。

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