邮箱模板和通讯录导入怎么用?

我们平时在和其他人的邮件沟通中,经常需要给不同的人发送相同内容但稍微有些不同的邮件,你可能之前一直都是把标题和内容复制粘贴,如果涉及到图片,图片也需要单独复制粘贴,页面换来换去十分麻烦。

 

你其实可以使用邮箱的模板功能,发邮件的效率会高出不少,这里就以Gmail为例。

 

使用方法如下:

1、进入设置,在高级里面把预设回复开启

2、进入邮件正文,把内容写好后,选择右下角的更多—预设的电子邮件回复—新建预设的电子邮件回复(在保存一个新模板时需要把邮件签名删掉)

3、保存好后下次就可以直接使用了:打开邮件,选择插入模板,然后只要把收件人写上就可以了。

*如果你邮件中还有附件需要上传,可以通过坚果云Outlook插件将附件转化为分享链接直接放进模板中,如果你没用Outlook也可以直接在坚果云中为附件生成分享链接放进模板中。

 

邮箱标签功能:

除了邮件模板,再配合邮箱通讯录的标签可以让效率更高。如果你有一张Excel表格,里面会有每个人的邮箱,建议可以通过表格批量导入。

1、  根据字段整理好邮箱的表格后,保存为CSV文档,进入:通讯录—导入

2.、每一次导入的人员邮箱会默认显示同一个标签,所以我们可以提前把CSV文档分类,然后分批导入后把标签名字改掉。

3、需要给某个特定群体发送邮件时,可以直接在联系人里面选择某个标签的客户一起发送。

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