公司网盘哪个好用?应该怎么选?

公司网盘一般都是利用计算机网络上传企业文件,实现让员工可以在线编辑、查看公司文件资料等功能。然而,随着互联网的不断发展,市面上的企业网盘也逐渐加多,例如坚果云企业网盘、百度的企业网盘、腾讯微盘等,那么,公司网盘究竟哪个好呢?建议企业可以从功能、价格、扩展性、灵活性等方面进行考虑,但是最好能选择支持手机端与电脑端同时进行操作的公司网盘,尤其是行业内口碑极好的坚果云企业网盘。
为什么这么说?坚果云网盘是国内做得最好的企业网盘,没有之一,如果推荐,坚果云就是首推,好东西谁用谁知道。但在同时,企业应该根据自身需要并结合费用情况进行公司网盘的选择。除此,也要考虑是否满足以下几点:
1、文件存储管理
文件统一存储与管理。部门资料分类存储,企业文件夹按权限设置,根据组织架构建立各部门的文件夹,从部门的角度进行文件的分类、统一存储和权限管控。这样不仅能快速查找需要的文件,还能实行统一管理文件。
2、 移动办公实时分享与交流
可以使用PC端和电脑端同时进行编辑同一文档,文档可以实时保存,可以设置提醒功能,随时随地可以处理相关工作,包括评论、分享、审阅、订阅、协作等,确保工作不被耽误的。例如企微云—企业云盘,就可以让文档随身可带,随时随地进行查阅、协助处理工作。
3、 确保文件安全问题
一个企业里,数据是最核心的,数据一旦丢失或者泄露,有可能让企业受到不必要的关联。因此,需支持设置所有分享、下载的链接加密,并支持不同权限阅读限制,保证文件安全前提下实现各种协作需求。
4、 支持协作使用
一个企业里,团队协作是必不可缺少的因素,也是一个企业最重要的一个部分,协作能力发挥好可以带给企业意想不到的效益,这就要求所选择的企业云盘支持随时随地的可开展协作办公,支持PC端和电脑同时使用,支持文件转发,并通过一键搜索查找需要的相关文件。
总之,企业网盘就是为了便于企业内部知识的分享、学习等,企业网盘的好与坏与企业是否能更好的提高协作能力、提高工作效率等有很大的关系。所以,选择企业网盘除了要根据企业自身的需求外,建议需要具备以上几点功能。如有需要详情可以可登录坚果云的企业网盘进行查阅、参考。

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