推荐8款实用的办公软件,用起来很方便

说起办公用的软件,是个挺实在的问题。尤其是刚刚入职新公司的伙伴,公司电脑一般都会有各种各样的缺失,要么是还停留在之前很久版本的office,要么就是新功能都不全的微信,结果一用还发现软件上各种垃圾广告,简直令人烦不胜烦,更重要的是这是公司电脑,心情不好也只能憋着,确实很难受的。
那么你就很有必要建立软件工作清点了,下面我以自身从业5年之久的经历,推荐大家办公时必用的软件套件,都记好啦!
一:listary
一般来说,我们的工作电脑每天都会收到大量的文件,久而久之就会出现文件混杂的问题,找起来费时间费力气,很多人凭借记忆去找,效率太低了,那么listary就是拯救你的福音了!
轻松点击两下Ctrl键,都可以轻松找到我们想要的内容,比起你自己在里面找,方便太多了,也许有人表示我Evething不服,事实上listray全面覆盖evething的功能,everything是一款文件搜索软件,可以搜到隐藏在那些“磁盘深处”的文件。比如我要找电脑中的swot相关的文件,那么在上面的搜索框中输入关键词swot就可以搜索到文件了。
但是evething不能做到listary的功能,比listary功能要差一些。
everything只能凭借输入一个关键词进行搜索吗?其实搜索方法非常多,只要你能想到,everything都可以做到。以下列举了几种比较常见的搜索方式,更多的搜索方式自己探索吧。
二:istylepdf
istylepdf除了查看PDF格式文件的基本功能外,可以对PDF文件进行拆分、合并,插入空白页、添加圈释、批注等,基本满足了PDF使用者的日常所有功能,最重要的是既免费还没有广告。比如下图右侧乱七八糟的格式,都可以根据需要进行设置。
如果要进行拆分文档,那么在【文档】选项卡中选择【提取页面】,如果要合并文档,使用【文件】中的【合并文件】即可。
三:Snipaste
Snipaste是一款好用的截图软件,相信如果不用软件的话,手机屏幕前的你应该最常用的就是QQ或者微信的截图吧。
QQ或者微信的截图虽然方便,但是功能十分有限。而snipaste不仅轻巧简单,功能比QQ或者微信截图要强大的多,比如添加马赛克,更加丰富的画笔、箭头、记号笔的功能。令我最惊喜的是贴图功能,这个功能可以把多个截图同时放到屏幕上,第一次使用时真的是有种相见恨晚的感觉。
下图是在桌面上贴图的效果。默认快捷键F1截图,Ctrl+C复制截图,F3贴图,shift+F3隐藏贴图。
四、OneNote
对于office三件套word、Excel、PPT相信大家都十分熟悉了。但是office2016中组件中有更多办公软件,OneNote就是十分好用的软件之一。
OneNote简单来说就是记录笔记的软件。操作界面保留了office传统风格。这个软件可以在任意地方插入任意格式的文件,编辑也更加灵活,比如可以把图片上的文字复制——粘贴出来。
与其他office软件最大的不同是在进行操作的时候会自动保存,所以即使不小心关闭了,也不会丢失数据。
个人使用最频繁的功能就是手机端和电脑端即时同步功能。只要手机和电脑登录同一个账号,无论在手机上操作还是在电脑上操作,都会即时同步,所以无论在何时何地,都可以随时记录下来自己的想法。
五、qq影音
本来一直对腾讯的软件没有什么好印象,但是如果你不经常用电脑看电影电视剧什么的,只想要个本地视频播放器,那么墙裂推荐qq影音。
这款软件具有占用内容小、支持格式多、界面简洁、无广告、体验好的特点。同是腾讯做出来的软件,跟XX荣耀、XX求生节操完全不一样。什么视频截图、截取片段、视频转GIF,转码、加速播放等日常功能都可以满足你。
六、GifCam
GifCam是一款非常简洁的动图录制软件。这个软件又多简洁呢?打开就下图所示的一个方框,然后右面是一些简单的功能,我们可以选择桌面上的一个区域进行动图录制,很多时候录制操作步骤的动态图比单纯一张截图的效果好得多。
七、XMind8
对于思维导图软件的选择就见仁见智了,我们可以根据自己的喜好选择一款喜欢的思维导图软件。一般的思维导图软件日常基本功能都是免费使用的,但是高级一些的功能就需要收费了。
常用的思维导图软件包括mindmaster、imindmap、mindmanager等。XMind 8有XMind8 pro和XMind8 Zen两种,功能没有太大差别。
我一直使用的是XMind8 pro。可以制作甘特图、鱼骨图、流程图、逻辑图等多种图形,软件内置了多种思维导图模板。如果仅仅是制作思维导图,免费的功能也足够用了。我们可以使用内置模板或者自己建立一个思维导图。
八:万彩办公大师
万彩办公大师属于办公软件套装,无需注册,免费使用、无广告。这款软件最大的特点就是“全”。内置了60多种办公软件小工具,无论是想录频、格式转换、图像处理,还是文件批量操作、整理等。万彩办公大师都可以帮你实现。
比如下图中格式转换这儿就有图片、视频、音频等文件格式的转换,所以如果你经常使用电脑办公,单一的办公软件满足不了你的需求,那么试试万彩办公大师吧,1打60的存在。
其实上面这些软件都可以列入工作清单,建议大家平时自己准备一个存放这些软件安装包的云盘,等到需要使用的时候直接从云盘取下来用就可以,这方面强烈推荐坚果云。

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