word怎么学最快

怎么在短时间内学好word尽快上手工作呢?这恐怕是不少人新接触到word的想法,但word要学好,真心不难,怕就怕你眼高手低不去做。记得在大学期间,笔者有一位老师讲过,世上的事情无法是两个字,熟练。做得多了自然会了,经验什么的也跟上来了,怕就怕三分钟热度毛毛躁躁沉不住气。

word也是,想起笔者第一次用word,以为打个字会用标点符号,就能成为精通word?事实上到工作时才发现,人家招聘公司要求的学好的word精通可不是你表面上看到的那么简单,真正要学好这门技术比动动嘴皮子知道点皮毛难。

我发现word要学好,不下点笨功夫也不行,我的学习经验就是多用多背快捷键,说实在的,用得着的功能无非就那么多,你全部记下来多用就足够了!

话不多说,我们来看看常用的快捷键吧!

1、快速新建文档

使用Ctrl+N快捷键新建文档,但使用的前提是你已经打开文档才能新建。

2、保存文档

及时按Ctrl+S可以减少不必要的麻烦。

3、字体放大缩小

选中文本,按Ctrl + ] 放大字体;Ctrl + [缩小字体。

4、对齐文本

居中对齐:Ctrl + E左对齐:Ctrl + L右对齐:Ctrl + R

5、快速清除格式

经常会复制粘贴一些带格式的内容,这时可以直接选择文本然后按Ctrl+Shift+N即可快速清除简单格式。

6、快速设置行距

单倍行距:Ctrl + 12倍行距:Ctrl + 21.5倍行距 :Ctrl + 5

7、英文大小写转换

遇到需要切换英文大小写时,按Shift + F3组合键就可以在首字母大写、全部大写、全部小写之间切换。

8、快速拆分合并单元格

选中要拆分的区域,然后按Alt+Shift+↓即可,同理按Alt+Shift+↑快速合并单元格。

9、快速构建基块

选中文本,然后按Alt+F3即可创建基块。

10、插入批注

同样是选择文本,然后按Alt+Ctrl+M即可打开批注。

11、快速插入日期

快速插入日期:Alt+Shift+D快速插入时间:Alt+Shift+T

12、快速清除链接

如果存在少量超链接时,可以用Ctrl+Shift+F9清除。

13、快速选择矩形区域

先按Alt,然后再借助鼠标选中文本。

快捷键有很多,这里就不一一详解了,大家记住常用的就好。最后再推荐大家平时多关注下办公软件这块,尤其协同办公的企业网盘,这块我平时用的最多的是坚果云。有免费的个人版,办公的话1个G足够用了。

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