如何在PPT中插入word文档

昨天和一位老朋友偶然相遇,毕业多年以后又重新聊到了工作这块内容,他进入机关工作后,反倒是对一些工具的掌握程度变得愈发生涩,我还是有点纳闷。
话题不知不觉就变成帮他搞定怎么把word文档导入PPT上去了,其实word文档在office的办公套件里是一个特别常见的产品,兼容度相当之高,把word导入到ppt也是很简单的操作,我给他讲了流程后,立马他就会了。下面分享给大家。

先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;
然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的 “插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,
单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了 PowerPoint演示文稿。

二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二 级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。
这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。

直接创建演示文稿
如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理 易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。

点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3 正文”等内容。您还可以 按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自 定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。
用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。

用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿, 以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。

如果你没给Word文档定义样式,点击 [Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊
以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为 PowerPoint演示文稿。关于办公这块,强烈推荐坚果云的企业网盘,这是一款很多人都在用的企业网盘,特别适用未来的办公场景。

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