浅谈Word2003编写报告时常用的一些技巧

  信息时代讲究的就是效率,要想不断提高工作效率,除了掌握日常办公软件Word2003的正确使用外,熟练运用它的各项技巧也是关键所在。下面就与大家分享一下,我们使用Word2003编写报告时常用的一些技巧。

  1、隐藏文档文字
  文字调成背景色,该方法是最入门的隐藏方法,当然实现起来也最简单。选中我们需要隐藏的保密文字,右键点击,在弹出的工具栏中选择“字体”命令,在字体颜色中,将这部分文字设置成白色,点击确定后,这部分文字已经变成和背景一样的白色,很好的隐藏起来了。
  2、给分栏文档排页码
  如果一篇已分栏的Word文档想按栏插入页码的话,除了先插入分隔符再设置页码这个方法外,还可利用自选图和艺术字相结合的办法来实现:先选一个自选图形,比如菱型或圆圈,把它画到页码的位置,再输入一个艺术字页码,移到图形中间即可。每栏要重复一次,页码作相应改动,这样可做出很具个性化的页码。
  3、选择技巧
  有时Word文档中存在多个图片、自选图形、艺术字,想让它们按照已有间距整版移动时,可以先按住Shift键再用鼠标左键依次选定它们,然后再用光标键或Ctrl+光标键移动即可。
  4、图文混排技巧
  如果向一篇Word文档中粘贴图形,图形会把文本遮住且用光标键不能移动它,这时只要用鼠标左键选定它再单击右键,选“设置自选图形格式”菜单项,点版式选项卡,勾选“浮于文字下方”即可使图片在文档区任意移动且不会遮住文本。

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