Word2013怎么使用自动图文集功能

2019年7月23日 分类:word 作者:word

  在日常办公中,我们经常用到Word软件,Word办公软件的使用,为我们工作带来了极大的便利,每位办公人员都了解一些或基本或高级的Word办公技巧。下面小编就教你Word2013怎么使用自动图文集功能。

        Word自动图文集,不仅包含固定的文本内容,还可包括图形、图像、表格等内容。当我们需要这些文字、图形、图像、表格等的时候,只需要输入自动图文集的名称按F3键或Enter键即可快速输入,提高工作效率。

  Word2013使用自动图文集功能的步骤:

  添加自动图文集:输入并选择要保存定义的内容(可以是文字、图形、图像或表格等)。


 

  在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后单击“将所选内容保存到自动图文集库”。


 

  打开“新建构建基块”对话框,输入要保存的名称,如“biaoti”,然后单击“确定”。


 

  现在新建一文档,当我们再次需要使用该图文集的内容时,可以在文档中输入“biaoti”。

  说明:也可这样操作,在“插入”选项卡,单击“文档布局”—“自动图文集”,这里选要插入的图文集。


 

  现在回车效果如下图所示。


 

  删除自动图文集的内容:在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后选择需要删除的自动图文集,然后右击选择“整理和删除”。

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