word修订功能怎么设置

何军从事助理工作，时常用到doc文档等办公软件进行工作，没多久，他在解决董事长交代的测试工作时，需要用到xmind文字功能，由于平时非常少接触这一功能，他在钉钉上向我求助，我整理出措施，如今也发出给大家，大家也可以比照一看。

对于一个word文档，我们经常要对文档进行修改，但是如果我们想知道我们之前到底修改了什么，是不清楚的，在word2010之后，就有文档的修订功能了，该功能可以非常方便地帮助我们对文档的校对，我们来看看怎么做？
一、是文档处于修订状态
打开一个word文档，我们先让该文档处于修订状态，首先我们在顶部的菜单栏中找到“审阅”，下面有一个修订的选项，我们单击该选项，这时候我们会发现修订的背景变成了黄色的背景了，这表明这时候我们的文档已经处于修订的模式，我们对文档的任意一处的修改都会有修订的信息。
文档
修订背景
二、对文档进行修订
我们的文档处于修订状态之后，我们就来尝试对文档进行修改，比如我们对文档中的“他人”进行删除替换为“他们”，我们会发现在文档的右侧会有一个批注框，该批注框显示的就是修订的信息，显示了，修订的内容，比如这里显示的是“删除的内容：他人”，这样我们在后面的校正当中就很轻松了，大大提高了我们的工作效率。
批注框
另外，修订信息的显示样式是可以改变的，刚才修改信息的显示样式是批注框，我们可以选择其他的，比如“嵌入式”的显示样式。
以上就是word文档中关于修订功能的使用，希望对小伙伴们有帮助。

再看看坚果云的协同办公
首先可邀请一个坚果云的用户共享一个同步文件夹，并且双方可将文件夹同步到电脑上，每个人看到的文件都是彼此编辑的最新版本，有效实现协同办公，节约沟通成本，避免文件版本脱节

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