wps表格的基本操作

周风情从事宣传工作,频繁用到云笔记、excel表格等办公软件进行工作,不过他不是excel有些卡,用得比较少,最近在用WPS,他在做部门交代的查证工作时,需要用到WPS的表格功能,由于平时不多接触这一功能,他在QQ上向我求助,我整理出办法,如今也分享给大家,大家也可以对照观看。

WPS的使用者越来越多,所以今天,给大家分享5个在WPS表格中每天都要用到的基本操作!

01 养成好习惯,定时备份
很多时候我们是无法避免电脑死机或者是停电等特殊情况的,而为了避免在办公中出现这些突发状况,导致我们的文档或表格没有保存好,那将是我们的损失,所以务必要设置定时备份功能。

02 数据太多看不清,可创建组
当表格数据过于庞大的时候,我们可以为其创建多个组,观看数据时,只需展开即可,非常方便。

03 快速直达底部,只需双击左键
当表格太长的时候,我们要拖到底部是一件很浪费时间的事情,所以我们可以将光标定位到顶部的单元格边框处,当光标变成十字箭头时,双击左键即可直达底部。

04 让别人填写的表格,可以限制输入数据长度
让人填写数据的表格,我们可以稍作限制,比如限制在某单元格只能输入8位数,超过8位数就无法输入。

05 删除重复值,只需一键搞定
导入的数据太多,自己也搞不清有没有重复数据,眼睛去查找,那更是麻烦。在WPS中,我们可以一键快速删除所有重复值。

像上述的问题,最好的解决方法是协同办公,同事之间就可以针对问题协同办公处理,而协同办公用坚果云的企业网盘是很好的,坚果云也是支持办公套件的,加密后的文件保存在坚果云是很安全,办公也非常边界,创建文件点击后出现设置窗口,就连找回丢失文件所需的时间减少80.2%。

最后,像在工作遇到突发的操作问题,我们也是有可能会遇到,大家可以保留这个文档。坚果云的企业网盘是非常使用的,异次元软件,黑科技,这样的科技大咖都在极力推荐,也推荐给大家。

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