excel函数公式的妙用

寄语:从现在开始,不留余力地努力吧,最差的结果,也不过是大器晚成

在小公司工作的罗才得遇到难题,他平时较少使用Excel这类软件,作为写代码的工程师,性格斯文。张总临时交代一个任务,必须用Excel处理。他通过飞书联系到我,希望我能给个行得通的法子,我很荣幸,把操作的具体流程写给他。这里也将流程发布给大家,有需要随时都可以打开看看。

介绍函数if的运用方法。咱们外甥打灯笼,照旧按老规矩来,运用实例来说话。
今天我们的实例是这样的,我们已知业务员的等级分为A级、B级、C级、D级四个等级,分别对应的奖金为10000元、9000元、8000元和7000元,现在我们有四个业务员,分别是丁一、牛二、张三、李四,他们正好对应了A级、B级、C级、D级四个等级,这时就要求我们运用if函数根据四个业务员的等级来判断他们各自的奖金。
具体操作方法一(方法一继承了文章“excel关于if函数的嵌套使用”中的方法):
在G4单元格输入“=IF(F4=”A级”,10000,IF(F4=”B级”,9000,IF(F4=”C级”,8000,7000)))”(ps:if函数中的标点符号在英文输入法状态下输入),按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。
方法评价:运用if函数三层嵌套的方式成功解决了现有问题,但是一旦面对答案更多的情况,肯定会让人难以忍受,而且在excel中最多只能嵌套七层,所以这种方法限制太大了。
具体操作方法二(方法二继承了文章“excel关于函数if的巧妙运用”中的方法,使用函数if最简单的方式进行叠加运算):
在G4单元格输入“=IF(F4=”A级”,10000,0)+IF(F4=”B级”,9000,0)+IF(F4=”C级”,8000,0)+IF(F4=”D级”,7000,0)”,按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。
方法评价:使用函数if最简单的方式进行叠加运算的方法成功解决了现有问题,且该方法excel并没有进行限制,仅仅需要不断进行复制并修改相关数据的方式就能进行叠加运算,但是局限性也相当明显,一旦面对答案太多的情况,就不再适用了。
具体操作方法三:方法三是真正实用的方法,需要运用到函数vlookup。
在G4单元格输入“=VLOOKUP(F4,$B$4:$C$7,2,0)”,按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。
方法评价:与函数if的两种方法相比,面对答案太多的情况,函数vlookup的局限性大大减小,堪称相对完美的方法了。

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