excel设置文本格式

寄语:这个世界能轻而易举、毫不费劲做到的,只有贫穷和衰老,其它的都需要努力

在进口公司工作的何军遇到难题,他平时较少使用Excel这类软件,作为写代码的工程师,性格文雅。同事临时交代一个任务,必须用Excel处理,用excel文本格式打开文件。他通过QQ联系到我,希望我能给个行得通的主意,我很荣幸,把操作的具体流程写给他。这里也将流程发布给大家,有需要随时都可以打开看看。

Excel作为常用办公软件之一,拥有强大的数据运算处理能力,它的出现和广泛普及使我们某些领域的相关工作变得轻松便捷。当然,有时我们也会遇到,想通过Excel表格实现某些命令却不会操作而困恼。尤其是对大多数刚接触Excel的朋友来说,学习和掌握今天我们要介绍的内容:Excel实现数字转文本格式技巧。
1、先将需要输入文本格式数字的单元格格式设置成文本格式,然后输入数字。
2、在输入的数字前加一个英文输入法下的单引号(即英式单引号)。
先将选区格式设置成文本,再输入数字
数字前加一个英式单引号
3、对于单列数据,可以通过分列功能将数字转变成文本,具体操作:首先选中需要转换格式的整列单元格,然后找到菜单栏数据选项卡下数据工具中的分列命令。
此时即可调开文本分列向导窗口(该设置分成三步),第一步选择分隔符号;第二步选择分隔符号为Tab键,第三步设置列数据格式为文本,然后单击确定键即可将单列数字转变成文本格式。
4、基于函数实现数字转文本格式,此时需要用到通配符问号(?,英式问号),函数为=TEXT(目标单元格,”?”),下划线部分为需要转变单元格,输入公式完成后,然后填充公式即可实现数字转文本格式,注可用#符号替代上式中的?符号。
5、通过将文本设置成自定义格式实现,选中需要转变格式区域,然后按下Ctrl+1调出设置单元格格式窗口,在分类中选择自定义,然后在类型中输入一个@符号,单击确定保存设置即可。总结:前两种方法适用于在空单元格中输入文本格式数字;后三种方法适用于将单元格中已有的数字转变成文本格式。其中,方法三和四特别适合单列数据情况;鉴于方法五使用最轻巧,对于单元格中已有数字情况,推荐使用此方法。

其实,上述事情的最佳处理办法不是联系老朋友,而是和老员工进行协同办公完成领导的安排。说到协调办公,目前坚果云是最好用的企业办公网盘,我们随机选择坚果云的优点来看。

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最后,像在工作遇到突发的操作问题,我们也是有可能会遇到,大家可以保留这个文档。坚果云的企业网盘是非常使用的,异次元软件这样的科技大咖都在极力推荐,也推荐给大家。

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