如何启动Outlook邮件的对话模式和密件抄送?

工作中,针对某一事项来回邮件确认的情况,简直多到不能再多了。同一封邮件,你回复一下,我回复一下,很快Outlook邮箱里的这封邮件就越来越长,收件箱里看起来也越来越乱……

但是现在,您可以按照以下步骤设置啦!

1.打开Outlook2013-视图-勾选“显示为对话”,点击“所有邮箱”;

2.完成设置以后,我们就能看到以下效果了。

设置前,收件箱是这个样子的:

设置后,收件箱是这个样子的:关于同一封邮件的所有回复,都收到了一起;点击图中的三角箭头,就能展开所有邮件;

看起来是不是顺畅许多?

关于上班族的Outlook邮件管理,其实还有其他方法。比如您可以在外出不方便回复邮件的时候,设定自动回复;您还可以在发邮件时,选择“密件抄送”。

“密件抄送”时,收件人互相是看不见的,这在某些群发邮件时,特别合适。

默认情况下,使用Outlook新建、回复或转发邮件的时候,该功能是未开启的。

您可以按照下面的操作步骤启动这个功能:

1.打开Outlook2013-开始-新建电子邮件

2.在弹出的“未命名-邮件”窗口中,点击 选项-密件抄送;

3.点击后,您将看到“抄送”的下方已出现“密件抄送”一栏;当您想禁用此功能时,同样的,在这个窗口再点击一次“密件抄送”就可以。

注意,该设置对Outlook所有邮件有效。

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