如何避免文件流失 企业内部知识断层

现代企业中,几乎每个员工都配备电脑进行自动化办公,部分员工还经常使用自己的家庭电脑、平板参与办公。企业文件分散在不同员工的不同设备上。此外,每个员工的文件组织和命名习惯各不相同,哪些文件有价值,哪些没价值,其他人很难知晓。这进一步加重了内容的分散性。

企业内容越是分散,可管理性就越差。如果管理者无法收集内容、无法统一规范,就难以组织和重用。在内容严重分散的企业中,员工离职、工作交接时,文件流失、知识断层是常态。甚至往往会因为没时间交接,造成大量的知识内容不为人知,丧失价值。

企业内部文件、离职文件交接等,就交由坚果云来为您集中管理,统一规范,避免重要文件的流失!

坚果云企业网盘自动收集文件,管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果;即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。

文件自动收集

使用坚果云企业版后,安装在员工电脑上的客户端软件会自动收集电脑中的办公文件,并上传到服务器中。整个过程完全自动,无需员工手动上传,不会影响其正常工作。

统一文件结构

坚果云允许管理者预先定义文件存放结构(文件夹结构),并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样,员工就可以按照预先定义好的结构存放文件,避免因结构不统一,导致收集的文件失去价值。

文件集中管理

坚果云自动收集文件后,管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。

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