软件三剑客 3步告别纸质文件

你是否遇到过:

1、辛辛苦苦用纸张或笔记本做的会议纪要,没过多久就找不到了?
2、办公桌上大量纸质文档,每次需要某个文件的时候都要折腾一番?
3、出差发现需要查阅下之前整理的纸质文件,只能麻烦同事一页页拍照发过来?
…….
那有没有一种方式,可以快速处理纸质文件,还可随时查看和编辑?

答案是:当然有的。

 

今日福利:扫描全能王 + 坚果云 + PDF Expert

1、扫描全能王

智能手机秒变随身扫描仪

扫描全能王可以方便快捷地记录管理您的各种文档,收据,笔记和白板讨论等。并通过智慧精准的图像裁剪和图像增强演算法,保证您扫描的内容清晰可读。

使用扫描全能王,你的纸质笔记和文档可以快速变成PDF电子版或者图片。

注:中国唯一入围《时代周刊》评选的‘2013年50个最佳iPhone应用’的App。

 

2、扫描全能王搭配坚果云

安全存储,移动办公,随时查看

扫描全能王扫描的文件可以手动上传到坚果云,也可以借助于WebDAV,将扫描全能王和坚果云打通,设置自动导出保存到坚果云里(仅限CS高级账户)。

大家可以根据自己的扫描文件的需求,进行选择手动上传或者自动导出。

纸质文档无纸化处理轻度用户:

处理纸质文档不多,偶尔才有。可以选择【分享】手动上传到坚果云(需要在手机里安装坚果云客户端)。

1、打开一个文档,选择下方的【分享】,以JPG文件或者PDF文件的形式分享,弹出的可选应用里如果没有坚果云,那么点击其他应用打开。

2、继续选择【保存到坚果云】,默认的是保存在【我的坚果云】文件夹,可以根据自己的需求,选择想要存放的文件夹位置。

纸质文档无纸化重度用户:

经常跟纸质文档打交道,例如律师,行政等,可以使用WebDAV连接到坚果云,设置自动导出保存到坚果云里(仅限CS高级账户)。

Web 设置完成后,选择【自动上传】,可以修改自动上传的格式(PDF或者JPG文件),选择之前自己设置好的账号,确认即可。当新添加文档后,都会自动上传到坚果云里,此处为备份,删除扫描全能王里的文件,坚果云还是会保留的。

注:在设置登录账号时,需要先在坚果云里新建存放扫描文件的文件夹,只可以使用英文名,例如 work ,如果坚果云里之前已经有类似英文名的文件夹,也可以直接用。

如果有不详细的地方,可以点此进入查看:如何将全能扫描王的文档轻松保存到坚果云?

 

3、坚果云搭配PDF Expert

随时阅读和编辑坚果云中的PDF或图片文件

扫描后的文件如果需要批注或者签章等,可以使用PDF Expert。

PDF Expert 让你以最简单的方法是编辑PDF文档、图片、链接和签名。修复问题文档、更改合同标志、修改您的简历。

使用方法:

打开坚果云中的PDF文档

在手机、平板电脑上下载最新版的PDF Expert和坚果云的App客户端,在PDF Expert 软件中找到【iCloud Drive】,在左上角【位置】中选择“坚果云”,就可以直接打开坚果云中的PDF文档进行阅读、标注。

编辑完成后,不需要手动上传,关闭PDF文件后,所做的修改会被自动同步到坚果云中。再在电脑或者其他设备中打开时,PDF已经是最新版本了。

使用这三个软件,不仅告别纸质文件,还可以安全储存,随时查看和编辑,高效办公。

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