Outlook是深藏不漏的“扫地僧”

-我界面漂亮

-我能收发Gmail

 

-我的是对话式邮件发送窗口

-我能收发Gmail

 

-我也能收发Gmail

-我不用科学上网。

 

卒。

邮件对于上班族来说简直不要太熟悉,上班的第一件事就是打开电脑查看邮件有没有新的任务安排。下班之前再查一下邮件,看有没有遗漏的工作没有做完。也许下班了之后还要时刻留意邮箱,以防有突然紧急安排过来的任务。所以,邮箱承载着上传下达的重要作用。电脑端还好说,最怕的就是人在外面有紧急的任务发到了邮箱里,这时候,一款好得、稳定的邮箱App就极为重要。在这里我们主要来说一说,我们可能一直忽视的Outlook 手机端。

 

Outlook手机端 前身是Acompli,在被微软收购了之后还在继续为广大用户继续服役着,只是名字变成了我们很是熟悉的Outlook。 Outlook 在这之后,甚至还被评为“iOS 系统里,最好用的邮箱app”得此殊荣全都是靠自身App的“稳、准、狠”以及Outlook对很多家邮箱都支持登陆这一大优势!

“稳”

收发邮件,秒到。

Outlook的“稳”非常适合这篇文章的主题。当处理紧急事物的时候,毕竟稳稳地解难排忧,救人于水火之中是最有用的, outlook全面支持 Exchange 企业邮箱。并且可以完美的收发国外的Gmail 邮件。 是不是对小伙伴们来说非常的兴奋呢?不用搭梯子就可以完美的收发Gmail是多少人的完美理想 ,现在只要第一步添加邮箱的时候保证可以访问外网就可以了。所以小伙伴们公司的邮箱不管是基于谷歌企业邮箱还是腾讯企业邮箱都可以完美的在手机outlook稳稳地接收邮件不错过任何一封。

 

“准”

各种各样的手势操作,准确的处理你的诉求

Outlook里面的UI界面中规中矩,不会想让你看到了吐槽他丑,和同类型的软件比起来界面也算不上是“美若天仙”。可是他的手势操作还是很值得夸一夸的。采用的是和苹果原生邮件一样原理的全程手势滑动操作,按着一条邮件向左滑动是“存档”选项,右滑直接是日程安排。这两个选项在设置里面还可以根据自己的需求量身定制,不会像其他的App一样,滑动过去之后有很多一大串选项,让人眼晕。值得注意的是,在这里,向右滑动的“日程安排”不是在手机里自动添加了一个日程提醒,而是,在设定的时间的时候这封邮件会重新再次从“Scheduled”分类里发送到收件箱。相当于把非紧急的任务排在了后面去通知,去执行。

 

“狠”

神奇操作全都有。

接下来就要提到最精华的部分了,干货。

Outlook 除了上述两点的特征外,还是有一些让我们用的很爽的功能附加在里面的。

1、首先就不得不提附件接入云盘这个功能。很多的邮箱都会限定附件的大小,太大的附件会上传不成功。但是Outlook就不一样了,他本身是可以接入Dropbox、box、google drive和Onedrive 的。也就是说用户可以登入这几个云盘,进行文件添加。除此之外,PC端的Outlook支持坚果云的云盘插件添加。不过需要另外下载并结合坚果云团队版一起使用。

PC端利用坚果云Outlook插件可以支持大附件替换成分享链接插在Outlook邮件内,省去了上传的等待时间,消除了附件上传大小的限制。实乃工作必备神器!

手机端的Outlook,直接插入坚果云的分享链接也能达到同样的效果。和PC端一样,都可以对分享出去的文件夹进行权限限制。

此外,Outlook手机端还会把邮件里的每一个附件都单独按照时间分列出来,点开即可预览,对找附件的用户来说很方便的。

2、各类集成和加载项。 打开设置就可以看到Outlook提供了很多针对日历的加载项,Evernote,Facebook和奇妙清单。工作上的小备忘,会议参加人数的确定,都可以搞定。总之就是怎么让你高效率便捷的工作,就怎么来。

3、最后要说的大招就是:分享你的空闲时间。 在小组讨论或者团建聚会的时候,经常会遇到个问题,大家时间都很分散敲不定时间。统计空闲时间段就是一个老大难的问题。Outlook在发邮件的界面有个日历的标志,点开就可以大段的发送自己空闲时间,方便组织者快速的统计时间,对会议进行安排!

说了这么多,感觉Outlook就是武侠小说里的“扫地僧”,外表朴实,却内心实则丰富多彩。只有真的了解过了才发现原来深藏不漏。Outlook电脑端可以到官方网页去下载试用,正式版本需要订阅Office365 来激活。

赞(1)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:团队协作|移动办公|文件共享|坚果云的干货分享 » Outlook是深藏不漏的“扫地僧”
分享到: 更多 (0)

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端