坚果云协同办公能做什么?

日常工作中,一份项目的工作肯定少不了同事间的相互合作,比如:有一份项目文件,我们需要把这个文件发给A同事编辑后,又要发给B同事,C同事在AB同事完成后,还要编辑,修改,提出建议等等。但是结果,A同事做完后,B同事休假了,C同事又出差了。如此以来,如果要把这份文件很好的完成就会比较耗费时间。那有没有一种很好的解决方案,可以让ABC同事一起操作同一个文档呢?

Of course !

那就是坚果云!

坚果云协同办公能做什么?

1,您可以在任何移动设备(包括电脑、Mac、平板电脑和手机)上使用坚果云,随时随地移动办公。

2,您的资料会在这些移动平台上(只要您通过账号登陆过)保持文件和数据的同步!

3,当把文档共享的时候,大家就可以同时编辑、处理同一份文档,帮助团队共同完成任务,提高团队工作效率!

为什么要协同办公?

随着社会经济发展的迅速,公司企业个人的工作节奏也在加快,职场中我们不是在开会就是在出差的路上,确实没有足够的时间让我们来通过电子邮件一直发送文件的问题。因此我们就需要一个共同的位置,能够同时编辑文档,与此同时大家还都可同时查看到最新更改的文件,为大家节省时间,提高整个的工作效率!

坚果云如何协同办公?

当你注册登入了坚果云账户后,你可以实现:

1,锁定文件:当在多人共享的Office文件中,如果有人打开编辑,那么系统就会自动锁定该文件,不需要您的手动锁定,如此一来其他人只能打开查看,而然此时的文件状态为只读状态,这个功能的好处就可以避免多人同时编辑造成错乱。

2,文件自动同步:坚果云会自动将指定文件夹同步到云端和所有设备中,在任何设备中创建、修改文件也会实时同步到其他设备。如果编辑文件的设备处于离线状态,或其他设备处于关机或离线状态,在连接网络后会自动将文件同步到最新状态。

4,一键分享:用户可通过坚果云客户端、网页端获取指定文件/文件夹链接(URL)及二维码,通过邮件或其他方式分享给他人,接收人可通过链接直接下载或在线预览该文件/文件夹。

5,文件时光机:在网页上登录您的坚果云账户,可查看指定文件夹内的文件操作历史,还可对指定时间段内的文件历史操作进行撤销。如果用户不小心对文件进行了误删除、误修改操作,坚果云的文件时光机功能可以快速地帮助用户恢复文件。

6,团队限权的管理:对团队成员进行分组管理,并对每个用户和每个群组进行精确的文件夹访问权限设置,包括可读写、只读、只写、预览等,还可以通过限制登录IP、强制手机验证、禁止粉碎文件等设置保证团队文件安全。

云计算作为未来互联网、IT应用的标准模型,已经上升到国家战略的层面,各地政府纷纷出资构建云计算中心,而在应用为王的时代,协同办公即将成为云计算的核心应用。这是一个大数据时代。不少企业用户越来越希望利用协同办公系统对企业数据进行整合,从而消除信息孤岛,做出对企业最有利的决策。这对协同办公系统的选择有了更高的要求。坚果云最先作为增量同步网盘的云存储服务平台在协同办公上发展的越来越好,用来企业的协同办公是一个不错的方式。

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