Excel二级下拉菜单如何制作?

Excel应用中,报表数据的录入无非两种方法,一种是有选择项可以点选录入,另外一种手动录入,我相信大家肯定都更喜欢第一种有选择项可以点选录入,因为快和准,即既可以提高录表格的效率,又可以避免数据录入错误的现象。一份报表怎么样可以有选择项可以点选录入,就是我们今天要说的内容,多级关联下拉菜单的制作。

Excel二级下拉菜单如何制作?

从这里开始就是我们今天要说的重点啦。

所谓的二级下拉菜单,就是当一级菜单输入之后,就会在下一级数据里显示对应的备选项数据。

文不如图,不如我们直接先来看下二级下拉菜单的效果图:

看了效果图是不是完全没有陌生感?

当然,因为平时在很多系统填报,经常会遇到这种下拉菜单,只是人家是用程序实现。不过,像我们常用的办公神器Excel,对于实现这种下拉菜单功能同样也是妥妥滴。

现在来看具体实现步骤。

1、要在Sheet1工作表中设置二级下拉菜单,而在制作之前,需要将数据存放到一个位置,这里就放到了Sheet2工作表中。

首先,进入Sheet2,选中所有数据,进入「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」,在对话框中将「最左列」前面方框里的勾取消掉,只保留「首行」前面的勾。

2、选中sheet2工作表中有内容的单元格区域,点击菜单的【公式】—【定义名称】—【根据所选内容创建】,

在弹出的【以选定区域创建名称】对话框里,只选择【首行】,然后点击【确定】。

技巧提示:这一步记得是选中sheet2工作表中有内容的单元格区域,空白区域不要选择,否则空白的也会被加入二级下拉菜单里。

3、返回sheet1工作表,选中要设置下拉二级菜单的单元格区域B2:B8,点击菜单的【数据】—【数据验证】,在弹出的数据验证对话框里,在【允许】中选择【序列】,在【来源】里输入:=INDIRECT(A2),最后点【确定】即可。

此时,当一级菜单地区机房,选择其中一个机房如:北京机房,二级菜单机房名称就会显示相应的备选数据,如下图:

操作动态图如下:

 

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