企业网盘可以限制用户操作权限吗?

企业网盘可以限制用户操作权限吗?这是肯定的。企业网盘无论是公有云、私有云还是混合云,企业网盘的管理员都是可以对网盘的用户进行操作权限的控制,从而保障企业资料、数据的安全,也更加方便管理员对信息流转进行管理。在多用户计算机系统的管理中,权限是通过某个特定的用户是具有特定的系统资源使用权力的,就像是文件夹,特定系统指令的使用或存储量的限制。通常,系统管理员,或者在网络中的网络管理员,对某个特定资源的使用分配会给不同用户给予不同的权限设置,系统软件则可以自动地强制执行这些权限功能。

以坚果云企业网盘为例,访问权限有以下6种:拥有者、管理者、上传下载、只可上传、只可下载、仅预览;

权限分别对应的功能如下:

上传和下载:可以查看、创建、编辑、删除这个文件夹中的所有文件,适合于同事之间进行协同办公;

仅下载:只能在线查看或下载这个文件夹中的文件,不能创建、删除、修改里面的文件,适合给同事分享资料,但又不希望同事对里面的内容进行修改,如:合同模板、公司制度等;

仅上传:只能通过网页向文件夹上传文件,不能查看、下载、删除里面的文件,适合于收集资料,但又不希望提交材料的人相互看见。如:收集员工周报、老师收学生作业等;

仅预览:只能通过网页在线查看这个文件夹中的文件,不能下载、创建、删除、修改里面的文件。适合于分享一些涉密材料,不希望被访问者下载复制;

管理者:只针对这个文件夹具有管理权限,可以对文件进行上传下载编辑,也可以修改对这个文件夹具有访问权限的成员的权限,但是不能更换文件夹的拥有者。

坚果云企业网盘对文档权限设置的易用性,在操作步骤上完美体现。

下面介绍坚果云的权限设置操作:

客户端:

点击需要设置的文件夹后方的【多人同步】,即可进入权限设置页面:

之前设置好的权限也可以随时调整,如果不再需要跟同事共享文件,直接移除即可:

网页端权限设置:

点击需要设置的共享文件夹旁边的“设置共享权限”即可:

企业网盘的文档权限设置是划清用户对文档操作边界的唯一方式,也是保证企业数据安全性、完整性的重要操作。坚果云企业网盘重视文档权限设置的价值,并愿意倾听企业用户对文档权限的需求和意见,以此不断完善产品,帮助更多的企业管理文档。

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