Office办公软件小技巧

初入职场的你是否有过,感觉干什么都手忙脚乱?入公司一段时间后确得不到领导认可,工作从此也进入倦怠期,办公效率明显所降低?如果工作中你是需要经常使用办公软件的,不用担心,这里为你们准备了一些实用的office办公小技巧,学会的适当运用工作效率的提高是迟早的事。Office办公软件分别为word、 excel, powerpoint这三个都是电脑中必不可少的工具,学会了这些Office办公技巧,无论是在学习上还是在工作中,你一定用的到!

word篇:

01,一招搞定工资条、邀请函

方法:

1. 在Word中编辑好邀请函;

2. 依次点击“引用—邮件—打开数据源”,选择目标Excel文件,确定;

3. 预览,检查是否出错。

02,取消自动编号

  编写文档时,通常在我们输完标题按下回车键后,Word会自动在新行加上编号,但此时我们往往是想要添加正文,而非一个新的标题。这时候我们可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销Word自动添加的编号。如果想要禁止自动编号这个功能,可以点击标题左边的闪电标志,然后再点击“停止自动创建编号列表”,这样Word就不会再自动添加编号了。

03,去掉页眉的下划线

添加页眉时,Word会自动添加一条下划线,如果想要去掉它,首先双击页眉进入页眉编辑状态,然后按Ctrl+A全选整个页眉,然后在“开始”功能区下面的边框设置中选择“无框线”即可。

04,数字转换为中文大写

首先选中要转换的数字,然后点击“插入”功能区下的“编号”按钮,在编号类型中找到并选中“壹,贰,叁…”一列(如果之前没有选择数字,可以此时在编号一栏中填写要转换的数字),然后点击“确定”按钮即可。

excel篇:

求平均值

数据快速求平均值,一个公式就可以快速搞定。

公式:=AGGREGATE(1,,B2:D2)

批量改备注

Excel有给数据插入备注说明的功能,不过备注一多,怎么批量修改是个问题。

方法:修改备注-复制-查找和替换-选择性粘贴-批注

数据同时运算

大批量的数据怎么快速地做同种数学运算?不用函数公式了,复制粘贴就行。

方法:复制-选择性粘贴-减

罗马数字

没错,Excel里也有罗马数字,用正常格式的数字就可以转换过去了。

方法:=ROMAN(A2)

ppt篇:

所有图片元素对齐为了ppt页面好看,我们常常会需要加一些底部元素,但是一个页面如果元素多对齐是一件比较麻烦的事情,有一个小技巧就是可以选中所有的元素,然后右击依次点击对齐、分布,然后你就会发现所有的图形元素已经等距离分布了

2. 插入视频

在ppt中需要插入一段视频,可以先把视频保存到本地,直接插入—插入视频;有的版本的ppt还有一个屏幕录制的功能,可以直接点击插入—屏幕录制,然后现录视频现用;

3. 增加撤销的次数

通常我们所用的返回上一步用Ctrl+Z,是一个非常实用的功能,误操作后可以复原,但是只能返回一次,在PowerPoint中默认撤销操作次数为20次,其实撤销次数最大可以设置为150次。

方法:文件—选项—高级选项—设置次数

4.ppt中常用快捷键

PPT中快捷键非常多,最熟悉的就是Ctrl+A全选、Ctrl+C/Ctrl+V复制粘贴、Ctrl+X剪切这几个。其实还有升级版的复制粘贴Ctrl + Shift + C(复制格式) / Ctrl + Shift + V(粘贴格式)。插入形状时按住Shift键,可以画正圆、正方形、正三角形和直线。

以及F2重命名、F4重复上一步操作、F5播放ppt、缩小文字Ctrl+[、放大文字Ctrl+]、粗体Ctrl+B、斜体Ctrl+I、下划线Ctrl+U、撤销Ctrl+Z等;

注:Office版本不同,具体操作会有微小差异,但大同小异,记得视具体情况灵活变通

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:企业网盘坚果云的干货分享 » Office办公软件小技巧
分享到: 更多 (0)
Office办公软件小技巧

本文链接:Office办公软件小技巧http://www.jianguoyun.com/s/content/12799.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端