Word分节符怎么用?

我们在进行word文档编辑排版的时候,通常会要求对同一个文档中的不同某个不同部分采用不一样的版面设置,比如要设置不同页面的方向,页眉页脚,页边距,抑或是要重新分栏排版等。这个时候如果你通过文件菜单中的页面设置来改变其对应的设置,就会引起整个文档所有页面的改变。

问题案例
假设需要设置一文档版面,该文档由文档A和文档B组成,文档A是属于文字内容部分,大概有40页,并要求纵向打印,文档B包括若干图形和一些较大的表格,要求横向打印。于此同时,文档A和文档B要采用不同的页眉设置。还好,他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式,只要求将文档B插入到文档A的第20页,并要求统一编排页码。

如果解决?
如果大家根据常规的操作,那么就需要先打开文档A,将插入点定位在20页的开始部分,执行插入文件操作,但得到的结果是文档B面目全非,即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下,要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的,而要分别打印文档A和文档B,统一自动编排页码的问题又很难解决。这时,利用Word分节符功能,很容易地解决了这个问题。

其操作步骤如下:

1. 打开文档B,在文档末尾插入一个分节符。

2. 全部选中后按[复制]按钮。

3. 打开文档A,并在19页的末尾也插入一个分节符。

4. 将光标定位在A文档20页的开始部分,执行“粘贴”操作。

拓展说明
通过以上操作,就将文档B完整地插入到了文档A中,并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息,而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”,将文档分成几个不同的“节”。下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明:

1. “节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。

2. 分节符中存储了“节”的格式设置信息,一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。

3. 插入“分节符”的步骤如下:

(1)单击需要插入分节符的位置。

(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。

(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。

4. 插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。

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