企业网盘如何实现文件共享?

企业的共享文件,通常会涉及到单位的无形资产和商业机密,一旦泄密将会给企业带来巨大损失。不管是企业还是个人都对如何文件共享有着更高更快的要求,特别是对企业来说如何更便捷的管理和共享文件是企业发展的一大难题。企业与企业之间的合作,以及企业与客户之间,再以及企业员工与员工之间,都必不可少文件共享,联合办公。在传统的文件共享方式没有办法满足企业的办公需求的情况下,各大企业转而寻找更好的数据共享解决方案,为此,我们需要在搭建企业文件共享平台的同时,也要注意保护共享文件的安全。坚果云网盘文件共享就是一个解决数据共享的不错选择。

坚果云企业网盘文件共享通常采用两种方式:

第一种邮箱分享

第二是链接分享

点击分享按钮生成分享链接,分享者您可以对分享的链接进行权限的设置,权限设置如下:

  1. 分享范围:文件分享的对象,所有人、注册用户、指定人员。
  2. 过期时间:设置一个时间节点,过期后该链接失效。
  3. 密码:设置一个密码,输入正确密码进行访问。
  4. 是否禁止下载:禁止下载后,文件只能预览。
  5. 是否允许上传:允许上传,该文件允许分享人进行修改。

以下是获取共享链接的方法:

一、PC客户端

选中需要分享的文件或文件夹,右键点击“获取访问链接”,在弹出的对话框内可以选择“权限设置”,然后“复制链接并关闭窗口”就能获得一串分享链接。您可以将它发送给任何您想要分享的好友。

当然,无论您是想分享给任何人,或者只分享给坚果云的注册用户,或者是仅仅分享给几个指定的人,都可以在“权限设置”里面进行选择。

二、网页

登录坚果云网页,进入“我的文件”后选择您想要分享的文件或文件夹,在弹出的菜单中选择“分享”,即可获得分享链接。

在分享链接的页面上选择“点击修改权限”,可以针对分享的文件设置分享范围,过期时间,访问密码及上传下载的权限。

通过企业网盘进行文件共享还有一点好处在于移动办公更为便捷。出差是所有公司都不可避免会遇到的问题,这个时候,所有的工作基本上都是要依靠手机来进行。所有能在电脑上查看的内容均可以在手机APP上进行查看、在线编辑,保证工作的顺利进行。

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企业网盘如何实现文件共享?

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