文档如何对比修改?文档对比方法有哪些?

为了工作的方便,很多时候我们需要打开两个文档,进行对比勘察工作。比如当你有一份刚刚编辑完成的合同文档,发送给了合作方后,合作方看后对文档中有不满意的地方,于是就直接在文档中编辑修改好了,再发送回来,这个时候,你点击文档查看,也不能一下子找到合作方修改的地方。好吧!还好手上有原始文件,我可以对比一下看看对方到底添加了些什么内容,修改了些什么内容。像这种事情,在工作中我们也经常会遇到,难道就没有什么好的方法可以更好的解决了吗?

Word文档如何对比修改?文档对比方法有哪些?需要了解更多可以参考下面的操作方法步骤

方法一、并排查看

适用于文档内容少,数据多,修改较为琐碎的文档,比较对比的时候需要自己逐字逐句的进行比较。

1,首先打开word软件,打开两篇需要对比的文档。

2,点击菜单栏里面的“视图”功能,在下排子功能中找到“并排比较”点击,两片文档就会并排出现在word页面上。

3,调节文档的位置,使两篇文档从需要开始比较的地方处在同一水平线上,然后点击菜单栏里面的“视图”功能,找到“同步滚动”点击,随后滚动鼠标的时候两篇文档就可以同时翻动,方便查找比较。

方法二、比较文档

其实,在Word中本身就有这样一个功能,可以自动帮助我们检测处修改痕迹,删除痕迹,以及添加内容等等,非常方便。

1,点击“审阅”选项卡中的“比较”功能,在“原文档”中点击后面的文件夹找到你原始文件的存放位置,然后在“修订的文档”中找到修改后的文件,确定即可进入自动对比模式。

2,在对比模式中,需要在“审阅”选项卡中的“修订”中选择查看“所有标记”。这样才可以清晰的查看到修改痕迹,找到不同地方!

这样的比较结果,是不是非常清晰呢?下次如果觉得用文档对比很麻烦,不如试试上面的这些方法。

坚果云文档对比可以对比pdf文件,能够准确、快速、清晰的对比出两版PDF中的差别。有需要对比该文件格式的小伙伴可以去用一用哦~

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