WPS云文档的全文搜索怎么使用?

使用 WPS 会员全文检索功能的前提条件就是所搜索的文档都必须是云文档,存放在电脑上的 WPS 文档是无效的。所以大家平时非机密的文档最好存放一份到云文档中。

1、打开一个 WPS 文字,点击如下图所示的图标进入 WPS 云文档(或者直接登录 WPS 云文档官网进入 WPS 云文档),具体如下图所示:

2、点击一下搜索框,然后在搜索框中输入搜索关键词(如坚果云),停止输入后即可马上显示搜索结果,点击切换到“正文”即可看到 WPS 云文档的正文中含有“坚果云”的文档。

 

3、通过内容和标题判断哪一份文档是我们需要的,然后直接双击该文档即可直接打开。如果想要下载的,直接点击右上角的那三个小圆点图标按钮,然后点击“下载”即可将该文档下载到本地。

其实,这个 WPS 云文档的全文搜索(检索)功能还是非常强悍的,而且使用也很简单,特别是搜索所有文档正文含有某个关键词的功能真的非常实用。不过个人还是更喜欢坚果云的搜索功能,一起来看看吧!

1、客户端搜索
客户端搜索类似于电脑的本地文件搜索,搜索到的是用户已经同步到本地的文件,无网络连接时也可以进行。

2、网页搜索
支持用户在网页端搜索所有具有查看权限的文件,仅针对文件/文件夹的名称进行搜索。

3、搜索已删除的文件
支持用户在网页端搜索已经删除的文件,选择搜索范围为“包括已删除的文件”:

4、全文搜索
用户可以用检索词搜索文件的全文内容,帮助用户最快定位到要查看的文件。
仅企业版和虚拟私有云(为企业租用第三方云服务器)支持全文搜索功能。

四种搜索功能还怕找不到文件资料?希望这篇短文能帮助到有需要的小伙伴。如果您觉得对您有价值,欢迎转发、收藏或点赞;如果您有其他内容补充,请在评论区添加;如果您愿意阅读后续我分享的帖子,欢迎关注,谢谢。

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